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績效報告-國軍桃園總醫院
目錄
一、基本資料.......................................................07
二、檔案管理業務現況簡介...........................................08
(一)檔案管理業務執行單位及人員概況...............................08
(二)檔案類型及數量...............................................09
(三)檔案管理設施規劃.............................................10
三、檔案管理績效重點...............................................11
(一)檔案管理計畫與培訓...........................................11
(二)檔案立案編目.................................................13
(三)檔案清理與機密檔案管理.......................................13
(四)檔案保管與庫房設施...........................................14
(五)檔案應用.....................................................15
(六)文書與檔案作業資訊化.........................................16
(七)檔案管理特殊績效與標竿作為...................................17
(八)自評總分：85.58分，詳後附102年機關檔案管理績效自評表........17
四、檢討與建議.....................................................17
五、未來努力方向...................................................18
(一)以歷史檔案為鑑，開創桃總新時代...............................18
(二)以雲端科技為題，寫下桃總心篇章...............................18
(三)以醫院古今為材，締造桃總新契機...............................18
附表目錄
附表1：人員概況表 9
附表2：庫房檔案典藏總數量表 10
附表3：99-102年度標竿學習情況表 12
附表4：檔案銷毀數量統計表 14
附件目錄
附件1：本院宗旨、願景、目標、使命 23
附件2：民國91年5月27日增購快速掃描系統設備 24
附件3：檔案典藏總數量 25
附件4：94年接收原國軍馬祖醫院檔案 25
附件5：檔案管理績效自評表SWOT分析 26
附件6：102年度檔案管理與應用計畫 27
附件7：中程檔案管理計畫 28
附件8：中程檔案管理計畫經費需求 29
附件9：五項子計畫 30
附件10：管理作業檢核要項表 31
附件11：本院院長要求每週醫療品質管制會議 32
附件12：本院院長要求每2週參選金檔獎檢討會會議 33
附件13：中正大學文書組組長陳淑美蒞院分享金檔獎整備心得 34
附件14：第八軍團文書官蔡喻靜中尉蒞院分享金檔獎整備心得 35
附件15：標竿學習心得 36
附件16：本院檔案管理業務與檔案應用業務改進措施 37
附件17：檔案管理人員結訓證書 40
附件18：檔管人員課後撰寫心得 41
附件19：管理實務訓練課程 42
附件20：檔案分類號建立 43
附件21：檔案歸檔 43
附件22：民國90年檔案清查報表 44
附件23：民國90年檔案清查清單 44
附件24：91-102年機密等級註銷簽呈 45
附件25：91-102年檔案機密等級變更成果統計表 46
附件26：待轉區辦理掃描成電子檔 47
附件27：年度檔案清理計畫 48
附件28：保存鑑定要點 49
附件29：成立鑑定委員會 50
附件30：檔案鑑定審視參謀保存價值委員會 51
附件31：水銷場水銷過程 52
附件32：電腦辦理銷毀註記 52
附件33：本院檔案銷毀公文對照表註銷 53
附件34：建立目次表 54
附件35：本院檔案已全數改成去酸檔案夾 55
附件36：經濟部標準檢驗局去酸試驗報告 56
附件37：檔管人員接收原國軍馬祖醫院檔案開箱情形及遭受菌蟲情形 57
附件38：接收原馬祖醫院檔案開箱情形遭受菌蟲情形 57
附件39：口述歷史拜訪簽呈 58
附件40：口述
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