GFP-XZ-20车辆管理规定详解.doc

金地集团武汉房地产开发有限公司 车辆管理规定 第一章 总则 第一条 目的 保证公司车辆合理配置、调度、使用，保证车辆状况完好、费用开支合理。 第二条 适用范围 适用于公司所有车辆的调配使用、维修保养和费用管理。 第二章 车辆的调配使用 第三条 职责 1、总经理：负责审批车辆的选型、购置、分配计划； 2、行政主管副总：负责审核车辆的选型、购置、分配计划，负责审批自驾申请； 3、业务主管副总：负责审批长途出车申请； 4、行政人事部负责人：负责制订车辆购置及分配计划方案，负责临时的车辆调度； 5、各部门负责人：负责分配给本部门车辆的日常调度，负责审批部门员工的日常用车申请，并审核长途出车申请； 6、行政秘书：负责执行车辆购置与分配计划，负责公司所有车辆的日常调度。 第四条 车辆购置 每年年底各部门根据业务需要，提出购车申请，行政人事部负责人根据公司车辆现状及业务需要，制订车辆购置计划，经行政主管副总审核后报总经理审批。 行政秘书依据领导审批的车辆品牌选样，报行政主管副总审核、总经理审批后，会同车队长落实购置工作。 第五条 车辆分配 每年年初根据公司业务需要，由行政人事部负责人拟定公司车辆分配计划，经行政主管副总审核后报总经理审批。 第六条 车辆调度 公司车辆一般用于领导公务用车。各部门员工因有交通补助，在因公外出时原则上不应再使用公司车辆，但路途较远或乘出租车不便时，可向行政秘书提出用车申请，填写《用车审批表》（附件1），报部门负责人审批，若是长途出车申请，需报业务主管副总经理审批。用车申请获得批准后，由行政秘书视情况予以安排。 第七条 车辆驾驶 公司机动车辆均配专职司机。除公司领导因工作需要可自驾车辆外，机动车辆原则上必须由专职司机驾驶，任何非专职驾驶人员不得随意代替。特殊情况由自驾人提出申请，经行政主管副总批准后，由行政秘书安排。确因业务需要可经批准长期自驾。自驾人须签署《员工自驾车辆责任保证书》（附件2）。 第八条 分配给部门的车辆的管理 分配给部门的车辆是业务用车，不作为部门负责人的专用车，上班时间车辆由部门负责人直接调度。非上班时间车辆必须停放在公司指定场所。 第三章 车辆维修保养 第九条 职责 1、总经理：负责审批2000元以上的重大维修保养项目； 2、行政主管副总经理：负责审核2000元以上的重大维修保养项目，审批2000元以下（不包括2000元）的维修保养项目和《车辆年度正常保养计划汇总表》（附件3）； 3、行政人事部负责人：负责审核2000元以下（不包括2000元）的维修保养项目和《车辆年度正常保养计划汇总表》，负责维修厂家的确定； 4、行政秘书：负责组织考察、考核维修厂家； 5、车队长：负责选择修理厂，并建立车辆维修档案； 6、司机：负责跟踪维修的全部过程，并填制维修记录。 第十条 维修保养厂家的确定 每年三月初，车队长根据公司车型、车况，对修理厂的承修能力、修理技术、收费标准以及送修距离和方便程度等进行考察、评估，初选维修厂商，由行政秘书组织考核，报行政人事部负责人审批。 第十一条 保养计划的制定 每年元月，驾驶员对所驾车辆进行评估，参照上年度车辆维修记录、车辆状况和各车《车辆使用说明书》的要求拟定《车辆年度正常保养计划表》（附件4）及年审计划，报车队长修订并汇总成《车辆年度正常保养计划汇总表》，经行政人事部负责人审核后，报行政主管副总审批，并报财务部和后勤管理人员备案。 第十二条 车辆维修 发现车辆故障，司机应自行检查，对简单的油电路故障、更换灯泡、更换电瓶等，司机应自行修理。难以自行处理的应及时报告车队长，车队长会同该车司机共同诊断并拟定维修方案。由司机询问维修价格并填写《车辆维修（保养）审批单》（附件5），交车队长报送审批。 《车辆维修（保养）审批单》得到批准后，车队长填写《车辆报修（保养）单》（附件6）,交后勤管理人员签字确认并加盖行政人事部部门印章，由司机将车辆送指定维修厂进行修理，司机应跟踪全部维修过程，并认真填写《车辆维修（保养）登记表》（附件7）交车队长存档。 车辆进厂时，司机将车辆证件及随车工具等妥善保管，将必修部位及故障情况详细地告知修理厂维修人员。 车辆在维修过程中，驾驶员发现错修、漏修应及时指出。如有新增修理项目或更换零配件，驾驶员应及时报告车队长，由车队长到维修厂确定，并按规定补填《车辆维修（保养）审批单》。 车辆维修后驾驶员须试车，确认维修合格后在维修单上签名。在保修期内因修理厂责任修理部位出现问题时,驾驶员应告知车队长并送原修理厂返修。 因特殊情况，如长途在外地，车辆不能进入定点厂维修时，司机应及时报告行政人事部负责人，经行政人事部负责人同意后到就近的正规修理厂维修。返回公司后，驾驶员补填《车辆维修（保养）审批单》，并需用车人签