之 商务会议礼仪 商务会议礼仪 知识点: 职业素质: 知 识 点 掌握公司会议的工作流程 了解会议准备的内容 掌握会议座次安排的原则 了解商务会谈的礼仪规范 职业素质 组织能力 策划能力 协调能力 沟通能力 任务 公司会议 商务谈判 任务描述 任务描述 公司会议的工作流程安排 工作会议的会前工作流程 工作会议的会中工作流程 工作会的会后工作流程 会务工作流程图(会前) 会务工作流程图(会中) 会务工作流程图(会后) 会议准备工作 指导会务工作的原则 2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。 6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的 性质、议题、任务来确定与会人员。 9、安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排,对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来。 10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 11、制作会议证件 代表证 出席证 会议
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