ZZ-WI-HR-06固定资产编码规则及信息卡粘贴规范.docVIP

* * * * * 目 录 * * * * * 项目 内容 页次 1 目的 2/4 2 范围 2/4 3 权责 2/4 4 定义 2/4 5 内容 2-4/4 6 支持文件 4/4 7 支持表格 4/4 * * * * * 修 订 履 历 * * * * * No. 修 订 内 容 版次 日 期 修订人 1 初版发行 A/0 2016/06/02 晏国辉 核准： 审核： 制作：晏国辉 制订单位：HR 一．目的 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二．范围 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴; 三．权责 3.1各部门：负责自己部门固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴； 3.2财务部：负责提供信息卡至各部，并负责核查资产动向与明细 3.5总经理：负责固定资产监督核准； 定义 无 内容 5.1编码标识与标签制作： 5.1.1编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 5.1.2编码组成： 一级 二级 三级 四级 # - ## ## - ## ## -### 资产流水编码 3位 比如：001 资产名称编码 2-4位 比如：显示器 XSQ 所在部门名称编码 2-4位 比如：人事部：HR 公司名称编码1位 比如：中正零度 R 5.1.3编码要求 5.1.3.1编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 5.1.3.2由固定资产归档财务部门，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 5.1.3.3确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 5.1.4资产信息卡样式： 固定资产信息卡 物品名称： 型 号： 资产编号： 使用单位： 保管责任人： 5.1.5固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 5.1.5.1标签粘贴范围： 资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 5.1.5.2标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： （1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； （3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； （5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处； （6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角； （7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。 5.1.5.3标签粘贴注意事项： （1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 （2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。 （3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 （4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。 （5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： ①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 ②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。 ③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 ④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。 （6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理： ①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 ②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。 ③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 ④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 5.1.5.4标签粘贴操作程序： （1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名