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Open Day.doc
美国德克萨斯大学—同济大学EMBA项目
2007新年校友会晚会活动初步建议方案
UTA—TJ EMBA新年校友会活动计划将于2007月1月6日PM17:00开始。
一、主办单位
UTA-TJ EMBA校友会组织及UTA-TJ EMBA在校班班委组织、UTA-TJ EMBA项目组。
二、活动主题:
UTA-TJ EMBA校友新年晚会
三、时间与地点
2007年1月6日。PM 17:00—22:00
可容纳150人晚餐及50—100人游戏的室内三星级标准以上的场所(12月15日前确定具体地点。)。
四、欢迎参加人员:(预估人数:100人左右)
雷星晖 同济大学经济与管理学院副院长
同济大学UTA-TJ EMBA 模块教授和辅导老师
UTA—TJ 上海4个班,苏州3个班所有 EMBA学员
已通过审核准备参加UTA-TJ EMBA学习的新学员
UTA-TJ EMBA项目组工作人员
五、板块安排:1月6日PM17:00—22:00 第一板块 签到
嘉宾接待处
负责人:张录杰/JENNY 学员接待处
负责人:常骋/金燕敏/郭涛
许若鹏/程健国/RAINE 收费人员:
张录杰、程建国负责/常骋、许若鹏、金燕敏、郭涛协助 17:00-18:00 教授和辅导老师 16:45—18:00
上海和苏州已毕业学员
(上海在读两个班的学员按计划在17:00左右集体入场。) UTA-TJ EMBA学员交纳餐饮费RMB100元。
在读学员已将费用交给本班班委,不再收取费用。
教授和辅导老师不收取费用。 PS:1、校友会组织成员及UTA-EMBA项目组人员均为组织协调人员。需在现场配带工作牌,EDWARD负责制作。
2、所有组织协调人员需在PM16:45到达现场。
3、所有组织协调人员的具体职责请见第六部分。
4、苏州三个班在苏州工作的同学,由柏贵之负责与程建国协商,派车集体到达上海时间:16:45,由校方承担车费。
在读两个班的同学,由校方派车集体从同济大学出发,出发时间为:16:30。EDWARD、郭涛负责派车落实。
第二板块 新年晚餐
17:30—18:30 主持人上场 介绍嘉宾及各班到达学员。
PS: 1、主持人是:胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻
2、雷院长/校友会理事长祝词(许申/郑恭俭/程健)
3、校友会候补理事成员述职:张巍/刘绍斌/柏贵之/程建国/严峻/唐天虹
4、胡晓春为此板块的主要策划及负责人,请她在12月20日前将具体策案发给所有主持人。
第三板块 集体游戏
19:00—20:30 主持人是:胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻
PS:1,胡晓春为此板块的主要策划及负责人,请她在12月20日前将具体策案发给所有主持人。 2,节目策划方向为:一是100位陌生人的互动,二是以班为单位的娱乐竞赛活动。 第四板块 各班精彩节目
20:30—21:30主持人是:胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻
PS:1,胡晓春为此板块的主要策划及负责人,请她在12月20日前将具体策案发给所有主持人。 2,在读和毕业班以班为单位,每个班现场表演一个节目,体裁不现。基本安排为:苏州三个班出一至二个节目,上海2004春季班、2004冬季班、2005秋季班、2006秋季班分别出一个节目。
第五板块 新年幸运抽奖
21:30—22:00主持人是:胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻
PS:1,胡晓春为此板块的主要策划及负责人,请她在12月20日前将具体策案发给所有主持人。 2,奖品由校方承担费用,奖品发放可考虑两个方向:一是幸运抽奖部分(入场时每位学员在白名片上填写姓名而抽出不同级别幸运奖);二是可设最佳表演奖、最佳创作奖和最佳参与奖等奖项(校友会人员为评委)。
第六板块 随音乐起 别旧年 迎新年 互祝福
22:00—22:30主持人是:胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻
PS:1,胡晓春为此板块的主要策划及负责人,请她在12月20日前将具体策案发给所有主持人。
六、职责分工
前期准备
计划书(GRACE)
现场第二板块至第六板块计划书,12月20日前完成,四位主持人协商执行(胡晓春负责)。
铭牌制作/资料/背景(GRACE、EDWARD)
通知AGENDA/报名表发放与收集/收费RMB100(常骋/程健/陈文宏/张巍/柏贵之/程建国/倪志强/RAINE、JENNY负责综合。)
苏州派车(柏贵之/程建国)上海派车(EDWARD/郭涛)
奖品准备(GRACE/EDWARD)
节目资料与配件准备工作(胡晓春/倪志强/金燕敏/严峻)
校方(院长和老师)、校友会理事及在读班班委沟通(GRACE/RAINE)
场地确认(GRACE/RAINE/EDWARD)
晚餐落实确认菜单/时间/人数(GRACE/RAINE/各班长提供人数)
设备:音响/麦克风(GRACE/EDWARD)。
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