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(施工企业财务基础规范制度
财务基础规范制度
目 录
FIM01.01 现金盘点管理………………………………………
FIM01.02 固定资产付款管理…………………………………
FIM01.03 现金借款管理………………………………………
FIM01.04 银行账户管理………………………………………
FIM03.01 固定资产盘点………………………………………
FIM05.01 纳税管理……………………………………………
FIM06.01 关联交易管理………………………………………
FIM07.01 会计记账、结账……………………………………
FIM07.02 财务决算报告的编制和审批………………………
FIM07.03 利润分配方案的制定与执行………………………
FIM08.01 财务报表分析………………………………………
FIM08.02 重点项目财务监管…………………………………
ITM02.03 外出经营许可证管理………………………………
会计电算化………………………………………………………
附录…………………………………………财务报账格式表单
第一章 总 则
为加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第二条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司物资部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第三条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,财务人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章 资金管理
第四条 现金盘点的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,现金库存限额上限为1000元。
第五条 严禁白条抵库和任意挪用现金,资金主管必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第六条 现金借款管理:办公室备用金借款实行总额控制,年度清算。工程项目备用金借款实行项目经理责任制,工程尾期要与财务进行清算,及时归还借支。严格个人借款审批程序,借款的审批程式是:借款人→部门经理→财务经理→财务总监。所借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用的支付。
第七条 银行账户的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴授权财务经理与资金主管分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。
第八条 资金主管要随时掌握银行存款余额,并定期书面报送财务总监、总经理等主管领导。不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末会计与资金主管要做好与银行的对账工作,并由会计编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务经理。
第九条 应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清收情况的分析,对重大工程项目收款应单独列报,并报有关领导和各工程分管部门,督促相关部门积极催收,避免形成坏账。
第二章 资产管理
第十条 固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第十一条 固定资产的付款管理:公司各部门对固定资产进行申请采购,需在采购部进行合同登记,财务部门对付款业务累计付款情况、发票出入库情况进行数据核对,并签字确认。
第十二条 固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,公司物资部负责实物的记录、保管和资产跟踪登记工作,财务部应建立固定资产明细账。
第十三条 固定资产的购置均按实际成本入账,固定资产折旧采用年限平均法计提,分类折旧年限为:
(一)房屋、建筑物 30年
(二)通用设备 10年
(三)运输设备 8年
(四)专用设备 10年
(五)其他设备 5年
第十四条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
第十五条
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