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(物业客服中心报表
合生客服中心客诉工作XX年X月第X周周报
(统计时间:XX年X月X日—XX年X月XX日)
第一部分:投诉受理概况
合生客服中心本周通过400客服热线共接线X个,(含投诉、维修、咨询、反馈及举报),其中投诉X个、维修X个、咨询X个、反馈X个、举报X个。本周应跟进投诉共X个(含前期遗留X个),已完成X个,本周完成率X%。自X年X月X日开始,截止至X年X月X日累计受理投诉X个,累计完成X个,超时未完成X个(签收处理中X个,未签收X个,未知X个);无法解决X个。详情如下:
名词解释:未签收为业主投诉后物业方无人与业主联系;签收处理中为物业方与业主联系,投诉处理中;无法解决为此投诉是不属于物业管辖范围,物业方无法解决;未知为该投诉还没有进行首次回访,尚不知投诉处理进度。
一、各项目投诉情况统计(X月X日至X月X日)
地区
项目名称
本周/月投诉受理及完成情况
累计投诉受理及完成情况
前期遗留
本周/月新增
本周/月 应跟进
本周 /月 已完成
本周/月 完成率
本周/月完成率排名
累计受理
累计 已完成
跟进中 (累计未完成)
超时未完成 (超过1个月未结案的)
无法解决
地区小计
地区小计
地区小计
地区小计
总计
注:1、以上数据按客户首报量统计,投诉均指有效投诉。
2、以上数据统计时间为2014年4月1日至X年X月X日。
3、本周/月节点为X年X月X日至X年X月X日。
本部分说明:
1、各项目投诉情况统计中的数据按着本周/月按完成率由高到低排序,最后一名用黄色底纹标识。
2、本周/月应跟进数=前期遗留数+本周/月新增数;
3、本周/月完成率=本周/月完成数÷本周/月应跟进数*100%,若分母为“0”,则标注为“-”;若分子为“0”,则标注为“0%”
4、累计受理数=累计完成数+跟进中数+无法解决
5、跟进中=本周/月应跟进数-本周/月完成数
6、表头统一为宋体,10号,加粗;内文统一为宋体,9号;地区小计统一为宋体,9号,斜体;合计统一为宋体,10号,加粗。
7、超时未完成:包含处理中、未签收
二、客诉分析
本部分说明:
标题格式“按XX分析”
图表顺序:本周/月新增投诉图、本周/月应跟进投诉图、本周/月与上周/上月对比图、明细
所有文字说明,应灵活变通,依据为数量有多到少列举。
1、按投诉地区分布分析
从投诉受理情况来看,合生客服中心本周/月应跟进X个,其中前期遗留X个。来自X地区X个,占本周/月应跟进投诉总量的X%;X地区X个,占本周/月应跟进投诉总量的X%。.本周/月新增投诉X个,主要来自X项目(X个),占本周/月新增投诉总量的X%;本周/月各项目新增投诉情况详见本周/月各项目新增投诉分布图,本周/月与上周/月新增投诉量情况详见本周/月与上周/月新增投诉量对比图如下:
本周各项目新增投诉分布图(由多到少)
本周/月与上周/月新增投诉量对比图
注:其他地区自2014年4月1日至X年X月X日合生客服中心无受理投诉。
如上图所示,相对于上周/月X地区投诉量增加X个,增幅达到X%(增幅率= (本周投诉数-上周投诉数)/上周投诉数*100%)。据统计,该地区投诉时间集中在X时间,是由于X原因导致该地区投诉量有所增加。明细如下:(列出新增投诉最多的地区即可)
投诉最多地区明细
地区
项目名称
服务请求内容
服务类型
投诉地点
处理次数
2014年4月1日至2014年6月13日,我中心累计共接到投诉74个,已完成投诉共29个。其中4月已完成投诉12个(共22个),占4月累计受理投诉总量的55%;5月已完成投诉15个(共33个),占5月累计受理投诉总量的45%;6月已完成投诉2个(共19个),占6月累计受理投诉总量的11%。近3个月各地区投诉本月完成率对比图及明细,如下,
近3个月各地区投诉本月完成率对比图
近三个月各地区受理投诉情况及完成情况明细
4月
5月
6月
投诉数量
完成数量
本月 完成率
投诉数量
完成数量
本月 完成率
投诉数量
完成数量
本月 完成率
北京地区
6
2
33%
17
6
35%
5
1
20%
上海地区
0
0
-
2
2
100%
0
0
-
广州地区
14
9
64%
12
7
58%
14
1
7%
成都地区
2
1
50%
2
0
-
0
0
-
合计
22
12
55%
33
15
45%
19
2
11%
2、按投诉问题地点分布分析
为了明确业主投诉问题的具体情况,我中心不仅按地区做了分类统计,还将投诉地点精确分为室内、小区和其他。本周/月应跟进投诉X个,其中投诉小区问题X个,占本周/月应跟进投诉总量的X%;投诉室内问题(X个)和其他问题(X个,),分别占本周/月应跟进投诉总量的X%,和X%。本周/月新增投诉小区问题X个,占本周/月投诉总量的X%
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