SXERP Oganization definition组织结构定义.docVIP

三星集团mySAP.com系统实施项目组织结构定义 作者: 陈蔚文 日期: 2001.12.10 版本: 4.0 目录 文档目的 3 关键联系信息 3 签署批准申请 4 文档目的 该文档描述三星集团mySAP.com系统实施项目批准交付文档的过程中所使用的标准格式。该格式应在每个交付文档第一次提交审批时插入其后。该格式的使用方法在项目标准中有具体定义。 关键联系信息 姓名 小组 联系号码 电子邮件地址 陈小军 项目管理Chen.Xiaojun@CoV 陈蔚文 项目管理Chen.Weiwen@CoV 组织结构简述 组织结构的定义是mySAP.com系统实施的关键环节。在mySAP.com系统中它们对应着一系列业务核算的对象，将这些业务核算对象与三星集团现行的业务核算对象相匹配并制定出相应的方案是十分重要的。 组织结构定义对ERP项目实施的影响主要反映在以下几个方面： 未来系统主数据的定义及与mySAP.com组织结相关的主数据的区分方法： 在mySAP.com系统中，某一系统主数据的定义一般分为普通数据（即全系统公用的）和与组织结构相关的数据（即按核算对象区分的）两部分。因此，组织结构的定义方案对与核算对象相关部分的数据影响极大。例如，物料主数据、客户主数据、供应商主数据等。 主数据的数据量 核算对象划分的合理与否，以及核算对象的数目的多少都会影响到主数据的维护数量。 业务处理时如何录入数据 例如，在进行销售定单处理时，对销售区域采用不同的定义方案，在定单处理程序的屏幕上数据的输入方法可能会有所不同。 如何利用mySAP.com的功能满足客户业务处理的要求 业务核算对象是客户业务处理核算体系中的中心环节，而mySAP.COM系统中的各种应用功能也是围绕着组织结构来设计的。因此，要综合考虑业务需求并使用系统的应用功能来满足业务需求，组织结构定义就成为关键问题。在三星这一问题也是十分突出的。 未来系统上线后的可操作性及灵活性 mySAP.COM系统的组织结构在物理上未必与客户业务运作的组织结构完全对应，组织结构的设计也应考虑到未来系统的可操作性及灵活性。 在本报告中，我们给出了三星ERP项目mySAP.COM系统的组织结构方案，这一方案是项目组在与三星集团各层管理人员进行了充分的沟通及讨论协商后制定的，它将成为项目组下一阶段重要的工作依据。 组织结构方案 FI/CO组织结构方案 综合我们对mySAP.com系统FI/CO中组织结构概念的了解，以及三星集团的实际组织结构，考虑到未来组织结构变化的灵活性，组织结构方案如下图所示： FI/CO组织结构方案图 FI/CO组织结构方案设计综述 组织结构 考虑因素 不能反映的相关重要信息 会计科目表 SAP系统中会计科目表可在一公司单独使用，亦可多个公司共享使用。在集团财务管理统一的大原则下，财务部希望集团范围内使用一套会计科目表，因此建议会计科目表设置在集团一级。 成本控制范围 在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其中的责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。为了便于集团范围内成本核算信息的统一规划和控制，建议成本控制范围设置在集团一级。 公司代码 在SAP系统中，公司代码是提供外部财务报告的最小核算单位，能够提供法定会计报表(资产负债表、损益表)所需的会计凭证。一般将法人实体映射为公司代码。 由于将公司代码设置在平台一级比较符合SAP系统对于公司代码的标准定义；同时联想集团对外贷款、缴纳税金以及发票出具都是平台进行的。所以建议公司代码设置在平台一级。 利润中心组 SAP系统中，利润中心组是利润中心的任意组合，可以得到以利润中心数据为基础的汇总报表。由于我们考虑将事业部作为利润中心，所以建议子公司（事业部的上级单位）设置为利润中心组。 利润中心 SAP系统中，利润中心可以反映内部利润考核单位的成本收入状况。由于我们公司把事业部定义为内部利润考核单位，所以建议事业部设置为利润中心，除事业部之外的公司内部利润考核单位也将设置为利润中心。 成本中心 SAP系统中，成本中心可以反映内部单位的成本费用状况和简单的收入状况。考虑到公司考核体系的合理性和层次性，建议把事业部的下级单位和公司职能部门设置为成本中心，即成本控制的基本考核单位。 SD组织结构方案 mySAP.COM中的SD的销售组织结构可分为销售组织、销售渠道和产品组，以及由三要素组成的销售区域。销售活动和销售分析通常是在此结构下进行的。在综合考虑了三星集团的运作方式及运作效率、销售分析、支持未来组织结构变化的灵活性等方面的因素，确定了以下结构： SD