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2013员工流管理办法
欧辉客车事业部管理制度
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员工流动管理办法
FTM.22702.018.0-2013
2013年7月11日发布 欧辉客车事业部
1.目的:
为进一步加强,,使工作进行,特制定本。FTOP.10007.60.2-2013 《员工离职管理办法》
FTOP.10007.59.1-2013 《员工退休管理办法》
5.管理职责
5.1 管理推进部人力资源科
5.1.1管理推进部人力资源科是员工流动的归口管理部门,负责人力资源流动的组织、实施和员工的日常管理工作。
5.1.2负责对各单位岗位需求情况进行分析,同时负责资源的面试选拔;
5.1.3负责公司人员信息的建立与维护;
5.1.4负责各类人员流动手续的办理;
5.1.5负责人员流动资料归档。
5.2 各部门
5.2.1负责本部门现有人力资源的分析与提报,同时有义务推荐合适的资源;
5.2.2负责对人员流动情况管理、追溯;
5.2.3负责根据组织机构及职能设置,对本部门定岗定员进行设置,对岗位胜任能力评估并提出初步建议,对人员上岗情况进行评价;
5.2.4负责人员到岗后试用期内的考评实施工作。
6. 管理内容和规定
6.1流动原则
6.1.1计划调控原则:严格编制管理,保证和发展的需要。。通过人员调配予以补充C)外部调入程序及审批权限
6.3.3集团内部流动
人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量,依据生产经营工作的需要和生产经营要素,在公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间,进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。
a)党政干部的内部流动
公司辖党政干部,部长级及以下员工(不含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工)以欧辉客车事业部下发的聘免文件为流动依据;副经理级及以上员工(含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工)以公司人力资源本部下发的聘免文件为流动依据。上述员工中涉及流动员工依据聘免文件直接办理流动手续。
b)欧辉客车事业部内部调动
用人部门根据公司生产经营、组织机构变化,结合年度定员计划,需要在欧辉各部门协调资源的,由用人部门提出岗位人员需求,管理推进部人力资源科下发内部招聘通知公布空缺岗位,管理推进部人力资源科根据应聘员工提交的个人简历,组织用人单位对应聘人员进行面试,填写《欧辉客车员工流动面试评价表》(见附件一)对岗位胜任力进行评价,面试选拔通过后,方可办理调动手续。
由用人部门人力资源专员发放《欧辉客车内部调动审批表》(见附件二),并协助办理调动手续,经调入、调出部门负责人同意,双方主管副总审批后,交到管理推进部人力资源科员工流动管理处,每月10日、25日集中两次报批(特殊情况特批),经人力资源总监批准,经总经理批示后,管理推进部人力资源科下发员工流动通知单(见附件三),各部门在此员工流动通知单发出三日内办理完毕调动人员相关工作交接手(见附件四)手续,并同时将人员到岗情况以《调令回执单》(见附件五)形式反馈管理推进部人力资源科。
广东工厂与北京厂区各部门间人员流动审批及后续手续办理与上述流程相同。
广东工厂干部流动参照《党政干部管理办法》;其他人员在广东工厂内部调动,按广东工厂相关制度执行。
c)福田公司各事业部之间调动
副理经理级以上干部调动,以公司任免文件为依据,按《福田汽车集团党政干部任免管理规定》及《福田汽车集团党政干部竞聘上岗管理办法》实施;
副理经理级以下人员流动,用人部门和事业部管理推进部人力资源科门对应聘人员进行岗位胜任力考评,由用人单位提出调入申请,发放《员工流动审批表》(见附件六),经人事部门审定、事业部一把手批准后,再征得调出人员所属部门、人事部门、事业部一把手核准后,交到人力资源本部员工流动管理处,每月15日、30日集中两次报批,经公司人力资源本部审核,报集团人力资源总监批示,(不同法人主体之间流动、京外调入京内厂区及调入集团总部总经理批示)后方可办理流动手续(见附件七)。
事业部间调动之后人力资源信息系统的调整:
①《员工流动手续办理会签表》(附件七)由调出、调入单位双方管理推进部人力资源科确认手续办理完成,报人力资源本部备案后,以此为依据由人力资源本部进行系统人事关系变更;
②每月15日至25日期间为核算、发放工资时期,在此时期内不进行系统人事关系变更;
③每月15日(含)前反馈《员工流动手续办理会签表》的,集团人力资源本部审核通过后,于当日进行系统人事关系变更,由调入单位发放工资;每月15日之后反馈《员工流动手续办理会签表》的,集团人力资源本部在每月26日后进行系统人事关系变更。
d)内部借调
借调流动由借入单位提出申请《借调人员审批表》(见附件八),
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