Word文档中眉页脚分节的设置.doc

许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。 　　一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。 　　Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。 　　下面就以word2003为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。 　　1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。 　　2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。 　　将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。 　　要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。 　　要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。 　　若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 　　编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然） 　　【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。 　　3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。 　　文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现。 　　设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置，即弹出“页面设置”对话框。然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。 　　4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。 　　要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现。方法是在“页面设置“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。 　　设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后，即进入“奇数页页眉”编进状态。 　　设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。 　　5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。 　　为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。 　　这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。 　　文档分节的操作是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿“引言” 结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】，以打开“分隔符”对话框。 　　设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中，选中“分节符类型”下的“下一页”，然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来，可以照此为文档其余部分分节。 　　如果要为文档的每一页设置不同的页眉，那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。 　　文档中被分节符分隔的各部分的样式（格式）是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。 　　设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后，再打开【页眉和页脚】工具栏，分别为各节设置和 编辑页眉。 　　 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是，设置第二节及此后各节的时候，在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时，【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按 下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下，如果改变本节页眉和页脚，那么，上一节的页眉和页脚也会被同步改变；如果返回上一节编辑页眉 和页脚，本节的页眉和页脚同样会改变。 　　要阻断不同节之间的这种继承关系，使各节有不同的页眉和页脚，就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮，将其改为弹起状态。 此时，页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失，这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚，就不会影响本节 了；同样地，编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。 　　由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”，因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。 　　在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现： 　　第一步，将文档分节。可在每一章内容的结尾