(第6章报表.pptVIP

6.1 利用报表向导创建报表 Access为用户提供3种创建报表的方法。 自动创建报表 报表向导 报表设计视图 1、使用“报表向导”创建报表 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进行分组或排序，并计算各种汇总数据。 例如：建立学生成绩报表（见图），要求报表包含每个学生的各门课的学分和成绩，以及学分小计和平均分数，数据源来自【学生成绩查询】 。 步骤:在数据库窗口中选择“报表”对象,单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框,选择“报表向导” ,依提示,进行设置。 2、使用自动创建报表向导创建报表 使用自动创建报表向导,可以选择纵栏式或表格式两种类型的报表,能够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 在数据库报表页窗口，单击“新建”按钮，打开新建报表对话框。 选择“自动创建报表：纵栏式”选项，或选择“自动创建：表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源表或查询。 按下“确定”按钮，Access将会产生相应报表。 P90 例6-2 3、使用“标签向导”建立标签 通常用于打印地址、通知等信息 步骤:在数据库窗口中选择“报表”对象,单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框,选择“标签向导” ,依提示,进行设置。 P9