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“笑傲社团” ——社团经验交流会 活 动 策 划 书 主办单位：南京财经大学经济学院团委 南京财经大学学生会社团工作部 2013年10月30日 目录 活动主题 活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 活动对象 活动流程 注意事项 活动预算 附件 活动主题 笑傲社团——社团经验交流会 活动背景 如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行推广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金来源，以及如何进行资料整合策划是众多社团都会面临的问题。目前，大多数社长刚接手社团，部长刚接任领导的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会这样一个平台来加强社团达人之间的经验交流，互相学习，取长补短、共同进步。刚进入大学的新生，对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过这样一类文件，对这方面的培训也显得尤为重要。 三、活动目的 通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社团发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同时，让新入学的成员们能够更快的融入社团工作当中，在社团活动中的表现更加突出。 活动时间 第一期：2013年11月15日 18：30—21：00 第二期：2013年11月16日 14: 30—17: 00 活动地点 世界之窗 活动对象 社团成员 活动流程 （一）、前期准备 1、场地、 材料准备 场地：世界之窗 材料：桌椅 矿泉水 小礼品 布置会场所需物品 2、前期宣传 海报，横幅，彩喷，人人网宣传视频 3、前期人员安排 各院社长通知：各院社工部干事送邀请函 嘉宾邀请：经院社工部部长 策划书写及场地申请：经院社工部 物资材料采购 ：各院社工部 （详见附页） 4、本次活动的辅助部门 秘书处、宣传部、新闻部 5、其他 布置场地：各院社工部干事 （二）、活动当天安排 1、当天人员安排 主持—— 场控—— 签到—— 引导—— 礼仪—— 播放PPT—— 摄影—— 应急—— 2、活动具体流程 第一期： （1）、18:00—18:20装扮场地，调试硬件设施 （2）、18：30前所有嘉宾在引导下入场就坐 （3）、18:30—18:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍到场嘉宾及各院会主席 （4）、18:35—18:40社联主席致辞 活动正式开始 （5）、18:40-19:10 内部管理（刘伟豪） （6）、19:40-19:50 内部管理（张欢） （7)、19:50-20：00 中场休息（播放视频） （8）、20:00-20:30 视频制作宣传技巧（董佳昕） （9）、20：30 主持人结束本期培训 各嘉宾及社工部合影 活动结束后，打扫场地，整理归还设施 第二期： （1）、14:00—14:20 装扮场地，调试硬件设施 （2）、14:30前所有嘉宾在引导下入场就坐 （3）、14:30—14:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍到场嘉宾，活动开始 （4）14:35—15:05 外联培训（卞亮） （5）15:05—15:35 外联培训（薛梦怡） （6）15:35—15:45 中场休息（播放视频） （7）15:45—16:20文案培训（陈美琪） （8）16:20主持人结束本期培训 （9）16:20—16:30部长发言总结活动 各嘉宾及社工部合影 活动结束后，打扫场地，整理归还设施 （三）、活动后期 （1）、各社团干事写一份社团材料作为练习 （2）、了解各社长对本次活动的满意程度 八、注意事项 1、人员邀请不到位 解决措施：前期做好宣传联系工作 2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节 措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题 3、发生意见冲突 措施：主持人及时调解 九、活动经费 马克笔 5*3=15 矿泉水 2*20=40 嘉宾礼品 40*7=280 观众礼品