263管理员手册-同步盘.doc

管理员使用说明手册 易美云（北京）科技有限公司 电话400-650-7170 目录 前言 3 后台首页 3 功能模块： 3 容量展示 3 容量统计 4 登录统计 4 成员 5 部门 5 成员 5 企业员工开通同步盘服务常见情况 6 编辑成员 6 管理成员 6 群组 7 什么是群组？ 7 创建群组 7 删除群组 9 日志 9 用户登录 10 文件操作 10 后台操作 11 设置 11 个性化 11 公共文件 12 公司文件 12 文件权限 12 成员角色定义 12 权限继承自定义叠加 13 常见问题 13 文件管理员和企业管理员一样吗？ 13 哪些情况会占用企业空间？ 13 帮助支持 14 前言 管理员您好！贵企业属于同步“263企业邮箱”开通账号的用户，具体使用操作，请见下文描述。 后台首页 功能模块： 后台首页左侧为同步盘后台五大功能模块，依次为： 首页、成员、群组、日志、设置。 容量展示 以图形化的视觉效果取代传统的数据汇报，展示给管理员当前企业剩余可用空间，已用空间等信息。 容量统计 成员容量使用分布：展示成员容量分布结构图。 企业已使用容量趋势：以日为节点，展示企业已使用容量的变化趋势，管理员可按周、月查看趋势，便于企业管理员了解容量变化趋势。 登录统计 成员上次登录时间分布：以成员为单位，显示“今天”、“2-7天”、“7-30天”、“30天以前”的成员登录分布。 成员日登录次数：以日为单位，显示全部成员日登录总次数。管理员可以查看“周”趋势和“月”趋势。 成员 ：禁用图标，关于禁用功能，下文有详细介绍。 成员被删除后样式：关于删除成员功能，下文有详细介绍。 部门 成员管理模块，左侧树状结构展示了公司组织结构、部门架构。 该处所显示的部门信息，为贵企业管理员在263企业邮箱后台所设置的部门信息，若要进行修改，请登录263企业邮箱后台，进行修改。 成员 贵企业在同步盘中展示的成员，为企业管理员在263企业邮箱后台中，设置可以使用同步盘功能的成员。 例如：某企业，在“263企业邮箱”后台里设置成员A有权限使用“同步盘”，成员B没有权限使用“同步盘”，那么同步盘将会自动读取此信息，成员A会被自动开通“同步盘”账号，成员B则不会被开通。 企业员工开通同步盘服务常见情况 在开通同步盘服务过程中，会遇到以下情况导致同步盘账号开通成功或失败： 成功：该成员的企业邮箱未注册过同步盘，那么该账号将被默认自动开通同步盘服务。 该成员的企业邮箱注册过同步盘“个人账号”，该成员可以自动开通同步盘服务，其个人帐号中存储的文件内容将被迁移至263企业版同步盘服务中。。 失败：该成员的邮箱注册过同步盘，并且加入其他公司，很抱歉，同步盘不支持一个账号加入两个公司，所以该成员开通失败。 您可告知该成员，通知其将已注册的团队版邮箱地址修改为非当前263企业帐户邮箱地址，该成员即可顺利开通同步盘服务功能。 编辑成员 点击一个成员的名字，可以进入成员资料页，管理员有权限编辑部分功能。 姓名：不可修改 邮箱：不可修改 密码：不可修改 所属部门：不可修改 所属群组：可编辑成员所属群组，支持一个成员所属多个群组。 联系人共享：设置该成员是否允许查看“所有成员联系方式”，提示：如果设置为不允许，那么该成员则看不见企业中其他成员联系方式。 容量分配： 可通过“容量分配”对成员进行空间容量的分配，如果填入“0”，与勾选“不限制容量”相同，不限制该用户使用的空间大小。 注意：为成员分配的容量不得小于当前成员所使用的容量。 所属协作文件夹：可添加所属该成员可协作文件夹，并且指定该员工的权限。 管理成员 添加成员：为了确保信息一致性，管理员不可添加成员，系统会自动同步当前企业在“263企业邮箱”中的成员列表，如需添加新成员，请登录“263企业邮箱”管理后台进行添加即可。 删除：为了保证信息一致性，管理员不可删除成员，系统会自动同步当前企业在“263企业邮箱”中的成员列表，如果某个成员被删除，同步盘会自动删除该成员，此时需要管理员处理该成员在同步盘上的文件。 禁用：为了保证信息一致性，管理员不可禁用成员，系统会自动同步当前企业在“263企业邮箱”中的禁用信息，被禁用的成员不可登录同步盘，解除禁用后，恢复使用。 提升管理员：将该成员提升为管理员，提升为管理员的成员会自动排列在列表前面。同步盘支持一个企业存在多个管理员。 编辑资料：点击后可编辑该成员的一部分信息（同上编辑成员），直接点击该成员名字也可以进入编辑页面。 群组 什么是群组？ 群组的功能主要是为方便批量添加多人共享某个文件夹，批量设置这些人在该共享文件夹中的权限。目前多以部门群组、项目组群组等形式存在。 创建