(计算机二级access辅导讲义_Ch04.ppt

第4章 窗体 4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 格式化窗体 4.1 窗体概述 窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。 窗体的作用： （1）输入和编辑数据 （2）控制应用程序流程 （3）显示和打印数据 4.1.2 窗体的类型 ① 纵栏式：—屏只显示一条记录，一个字段占一行。 ② 表格式：一屏可显示多条记录，一条记录占一行。 ③ 数据表：以二维表格的形式显示数据，每个记录为一行，每个字段为一列。 ④主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。 ⑤图表窗体：图表窗体就是利用图表的方式显示用户的数据。 ⑥ 数据透视表：类似Excel的数据透视表。 ⑦ 数据透视图：以图表形式显示数据。 4.1.3 窗体的视图 2．窗体的视图 设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图 单击 “视图”按钮，可以从一个视图切换到另一个视图。 4.2 创建窗体 4.2.1 使用“自动功能”创建窗体 使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。 操作： ① 在数据库窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。 ② 在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并确定数据源。 ③ 单击“确定”按钮，Access自动创建一个纵栏式窗体。 ④ 单击窗体底部的导航按钮可以浏览各条记录。 ⑤ 选择“文件|保存”命令，保存窗体对象。 4.2.2 使用“向导”创建窗体 利用窗体向导创建窗体，方便快捷。 操作 1： 在 “新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项，或者双击“使用向导创建窗体”。 2：在“表/查询”下拉菜单内中选择所需要的数据源，并选择所需要的字段，然后单击下一步按钮。 3：选择窗体布局，单击下一步。 4：选择窗体样式，单击下一步。 5：为窗体命名，选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮。 4.2.3 创建图表窗体 1：创建数据透视表窗体 【例子】在“学生管理”数据库中利用“数据透视表向导”创建“成绩”窗体 1：打开“学生管理”数据库，选择“窗体”对象 2：单击“新建”按钮，选择“数据透视表向导”，选择“成绩”表为数据源，单击确定按钮。 3：单击“下一步”按钮，打开“数据透视表向导”对话框 4：选择数据透视表所需要的字段，单击下一步 5：单击完成 6：单击“编辑数据透视表对象”按钮，出现数据透视表框架和“数据透视表字段列表”窗体 7：将字段列表中需要的字段拖至“成绩”表框架的合适框内。 2：创建数据透视图窗体 【例子】以“学生”表为数据源，创建计算各专业不同籍贯人数的数据透视图窗体。 步骤1：在“新建窗体”对话中，选择“自动窗体：数据透视图”，选择“学生”表作为数据源。 步骤2：单击“确定”按钮，打开“数据透视图”设计窗口。 步骤3：将“图表字段列表”中的“专业”拖至“分类字段”区域，将“籍贯”拖至“系列字段”区域，选中 “教师”，在右下角的下拉列表中选择“数据区域”，单击“添加到”按钮，成成数据透视图。 3：创建图表窗体 【例子】在“学生管理”数据库中利用“图表向导”创建“成绩”窗体 步骤1：打开“学生管理”数据库，选择“窗体”对象。 步骤2：单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，从中选择“图表向导”，选择“成绩”表作为数据来源表，单击“确定”按钮，打开“图表向导”对话框1，选择所需字段，单击“下一步”按钮。 步骤3：打开“图表向导”对话框2，读取所要采用的图表类型，单击“下一步”按钮。 步骤4：打开“图表向导”对话框3，指定数据在图表中的布局方式，选择右边的字段作为横坐标，纵坐标和系列，然后单击“下一步”按钮。 步骤5：打开“图表向导”对话框4，输入图表标题“成绩”，单击完成。 4.3 设计窗体 1．在窗体设计器中创建窗体的一般过程 （1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体” ，打开窗体设计视图。 （2）选择窗体的数据源 （3）在窗体上添加控件 从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上，系统会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。 从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。 （4）设置对象的属性： “属性”窗口。 （5）查看窗体的设计效果 单击工具栏的“视图”按钮，切换到窗体视图。 （6）保存窗体对象：执行“文件|保存”命令。 4.3.1 窗体的设计视图 窗体的设计视图包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分，每个部分称为一个“节” 。 打开设计视图时，默认只有主体节。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”选项可以使用其他各节。