科技期刊编辑应建立自己的编辑电子手册编辑学报.docVIP

科技期刊编辑应建立自己的编辑电子手册 武建虎 郭青 岳建华 李小萍* 《武警医学》编辑部，100039，北京 摘 要 笔者结合工作实践，探讨了科技期刊编辑建立编辑电子手册的必要性，并就手册的主要内容、建立、维护、使用，以及主要作用进行了阐述。指出，建立编辑电子手册是一个非常好的手段，一方面可以提高工作效率和质量，另一方面可以不断提高自己的个人素质。 关键词 科技期刊；电子手册；编辑工作；编辑人员；规范化 Scientific journal editors should make own editor technical manual//WU Jianhu, GUO Qing, YUE Jianhua, LI Xiaoping Abstract This paper combine the work fulfillment discussed the necessity of setting up own editor technical manual for scientific journal editors, and expounded primary content, establishing, maintaining, using, main function of manual. It is pointed out that setting up own editor technical manual is a recognized favorite means, not only to enhance work efficiency and quality, but also to improve editor’s own ability and quality. Key words scientific journal; technical manual; editor-ship; editor; standardization Authors’ address Editorial Board of Medical Journal of the Chinese People’s Armed Police Forces, 100039, Beijing, China 手册就是各行各业、不同地域、不同职业的人在进行某种行为时所需要的一种了解相关信息的材料。通常按类进行编排，便于查找。编辑电子手册就是能够给编辑工作和学习带来帮助的，存储于电脑里面的手册。笔者结合工作实践，认为科技期刊编辑建立自己的编辑电子手册，对知识点进行积累，是一个非常好的手段，一方面可以提高工作效率和质量，另一方面可以不断提高自己的个人素质，为更好地工作和学习提供帮助。 建立编辑电子手册的必要性 目前国内科技期刊编辑多数不是科班出身[1]，而是由从事相关专业的人员改行的，尽管在改行的初期阶段，都经历过编辑出版知识的强化与培训，但其理论水平、业务技能和工作经验都很欠缺，实践中仍需要不断地学习和总结。笔者2008年改行从事医学期刊编辑，初期系统地学习了编辑教程，并在2010年通过了全国统一的出版专业技术人员职业中级资格考试，但在工作中深深地体会到，反映编辑这个职业特殊性要求的科学专业素质的养成和编辑业务技能的培养尤为重要[2]。再者，随着计算机和互联网技术的不断发展，编辑利用电脑办公的时间越来越多，传统的查阅纸质资料和文件的形式逐步被淘汰，取而代之的是对各种各样电子文件的查找、复制与黏贴。建立一个自己的电子手册，对于编辑更好地学习和工作，显得非常有必要。 主要内容 编辑电子手册形式上只是一个Word文档。手册主要包括5个部分：（1）标准和规范，从效力上讲具体又分国家、军队和编辑部内部规定等，如出版物中标点符号的用法、军队医学期刊编排规范、编辑部《关于版面费收取规定》，只要是编辑工作中涉及的各类标准、规范及规定等都应包含在内；（2）各类模板和实例，包括规范的各类型图表、摘要、方法和结果、讨论、参考文献等；（3）各类实用查询，如中国图书分类号、关键词、单位或科室的英文拼写、规范的医学名词、缩略语、医学检验项目及正常值范围等；（4）典型错误及改正，原稿中发现的，很有代表性的、典型的错误，可以作为备用资料贮存；（5）一些灵感或想法，类似于工作日记，随时记下，过后再整理。 3 建立与维护 3.1 建立 编辑在工作和学习的过程中，可以将手册始终处于打开状态，一旦发现有价值的信息和知识，马上存入手册中。实践中，对于Word、Excel文件和PDF文档，可以直接复制黏贴，再对格式稍加调整即可，不能直接复制的可采用截图的形式；对于那些书面资料可扫描或拍照为图片形式插入手册中，然后对图片进行说明，主要是标注一些关键词，便于使用时查找。建立手册