16-简报高手攻略幻灯片.pptVIP

享受简报带给你的快乐体会成为主角的快感enjoy your presentation 内容概要 做好简报的心理准备 成功简报的数据分析 简报过程中的8个步骤 开场白-使用视听器材-图表数据说话-比较事实-展望未来-提出重点目标-总结简报-回答问题时间 简报技巧 如何消除紧张恐惧心理 如何控制局面 如何控制语音语调 如何发问 如何处理客户问题 14点总结 测试一下你的视力！ 成功简报的数据分析人类获取信息的来源 人类获取的信息83%来自视觉，11%来自听觉，这两个加起来就有94%。还有3.5%来自嗅觉，1.5%来自触觉，1%来自味觉。 各种信息获取方式的对比 人们一般能记住自己阅读内容的10%，自己听到内容的20%， 自己看到内容的30%， 自己听到和看到内容的50%， 在交流过程中自己所说内容的70%。 结论：如果既能听到又能看到，再通过讨论、交流用自己的语言表达出来，知识的保持将大大优于传统教学的效果。 投影片讲解中的难点 让听众保持清醒？ 让听众集中精力？ 让听众思考投影片讲解的内容？ 让客户主动融入到简报中 准备简报。。。 简报过程。。。 提前30分钟到达会场，检查设备 讲台, the lectern, 麦克风, the microphone 投影机, the overhead projector, 电脑, the note-book computer, 灯光, the lights 简报八步骤 Opening A Presentation 交代简报的目的 扼要说明简报的内容与顺序 表示即将进入主题 Using Diagrams 让观众注意出现的图文 引导图表展示之主题 让图表诠释数字与文字地意义 以长图胜于千言万语 表现互动式地动画效果 表现流程 Using Diagrams Making Comparisons 对照不同事物 提出估计 说明因果关系 -工业以太网络和办公室以太网络之间的差别 Forecasting 切入某项特定主题 预测未来 以逻辑的推理让理性的人信服 以高度的可能性来唤醒感性的人 表达个人观点 Points and Targets 提出重点 补充加强重点 指出目标 Concluding a Presentation 简短地重点要点 说明构想，下结论 结束简报 QA 如何转述观众的问题 如何表示无法回答问题 如何结束回答问题 研究报告显示89%的询息式经非言辞传递 Old Saying goes, “Actions speak louder than words” 简报前先认识一下所有的听众 决不简报不很熟悉的主题 简报绝不是演讲 好的开场白决定成功的一半，好的笑话和幽默的用语可以缓和场内的气氛，从而达到放松的作用 简报前，深呼吸放松 演练，不断的演练 决不对简报询息，轻言抱歉 每说一段，总结与引导一下 当你的观众不再听的时候 提高或降低你的音量 暂停直到拉回他们的注意力、 简报时，适时得走动 开始提出问题 当有不切题的评语出现时： 适时地告之你的主题与时段 试图澄清语意，并安排会后讨论 只回答你所知道的 试图改变问题的观点 只回答部分问题 延后回答问题 引经据点 只回答应该回答的问题 我需要想想看 Hub vs. Switch “ 我剛才給各位的統計數字, 說明………, 接下來從這個條型圖表可以看出…..主要供應商及其市場佔有率………. 第二個圖表是個圓形百分比圖, 顯示……..分類及其比重 ....“ 範例 2: 3. 图表数据 说话 Bar Chart Pie Graphic Trend Diagram PC-based Automation Market Share Key Product Market Share Major Marketing Channel 表现互动地效果 eFMS System – Ethernet based Facility Monitoring System via distributed DAC Live Video integrated embedded controller FV Box Facility Manager with Video V Box Video Server F Box Facility Manager Alarming Ethernet 表现互动式地动画效果 4. 比较事实 〝 我知道貴公司已經非常成功地……., 而且……(先褒揚!) 各位也許會認為 ……., 在台灣應該也一樣。 其實不然……, 根據規範要求……(以事實引起注意!) 我特地為各位準備下列對照表……研華不僅在每個項目不亞於……, 尤其在整體表現更優於……….. 這些差異點, 我將一