2012时代倾城草地音乐季活动方案.docVIP

时代倾城草地音乐季活动方案 活动目的 充分利用时代倾城优美的草地条件，以草地音乐为主题，以小众引领大众之势，以音乐的魅力打造时代倾城音乐地标，倡导和谐音乐文化氛围，同时对时代品牌进行更好的宣传。 活动主题 时代倾城草地音乐季之“那些年我们一起追过的歌” 活动时间及地点 地点：时代倾城营销中心前广场草坪 时间：2012年5月13日-6月17日，逢每周日15时至17时（连续六周，如遇雨天则顺延） 参与人群： 歌迷、业主、媒体、民谣乐手 举办单位 活动主办： 备注：活动当天时代倾城项目组会组织时代物业安保人员进行现场的秩序维护，更期望得到望城区公安局的公安人员来到现场，保证现场的秩序井然。 前期工作 工作项目 具体内容 完成时间 责任人 活动统筹 - 易超，袁仪 舞台搭建 跟踪舞台设计搭建进度 5月11日 易超 活动执行细案 活动炒作 5月日完成执行细案 向丽 工作证及活动物料设计 5月3日 袁仪 推广物料设计 户外、网络、报广，电台，短信 按计划执行 袁仪 媒体炒作 网络、报广，电台（活动前期新闻及其他炒作，活动后报道） 按计划执行 袁仪 票务统计、发放 每天发邀请函数量统计 5月4日开始 活动节目确定 与电台合作人确定节目单 5月10日 向丽 现场布置工作 与电台现场沟通及布场方式确定（灯光、音响、舞台、乐队） 5月12日 向丽 布置到位 5月12日 向丽 活动说辞 销售员CALL客说辞 5月5日 向丽 人员培训 销售人员培训 5月10日 左保卫 工作人员培训 5月12日 向丽 媒体报道 新闻看点、活动报道 时间节点按计划 袁仪 活动执行 5月13日 易超 活动现场 特殊事物处理及当天活动组织（见活动当天流程） 5月13日 易超 活动文字、影像资料存档 5月14日 许涵 时代倾城草地音乐季活动当天流程 活动分类 流程 具体时间 各环节工作内容及职责 人员配合 区域负责人 工作人员到位 14:00 各工作人员到位，至各自负责区域负责人报道，领取工作证，清点物料并摆放到位 全体 向丽 客户入场检票 引导客户凭入场券进场 14:20-15:00 职责：引导客户进场 人员配合：（工作人员2人：尹凌云，李杰。保安2人） 尹凌云 客户签到 14:20-15:00 职责：填写客户入场券信息（正券副券都要填写），正券给客户，副券投入抽奖箱） 人员配合：（工作人员4人：，保安2人） 活动区 暖场 14:40 1、主持人暖场，送出礼品 安保人员8人（按照平面布局图执行） 音乐电台 开幕 15:00 1、介绍本次活动内容 及时代地产介绍 2、欢迎到场贵宾 音乐电台 第一组艺人表演 15:15-15:40 1、主持人介绍表演艺人上场,介绍完主持人退场2、表演曲目 音乐电台 观众互动环节 15:40-15:50 1、主持人上场，请出观众上台，就本次活动主题做互动2、送出活动礼品，请观众退场，请出第二组艺人 音乐电台 第二组艺人表演 15:50-16:10 1、主持人介绍表演艺人上场,介绍完主持人退场2、表演曲目 音乐电台 观众游戏环节 16:10-16:20 1、主持人上场，请出观众上台，就本次活动主题做游戏2、送出活动礼品，请观众退场，请出第三组艺人 音乐电台 第三组艺人表演 16:20-16:40 1、主持人介绍表演艺人上场,介绍完主持人退场2、表演曲目 音乐电台 答谢结束 16:40-16:50 1、主持人邀请全部艺人上场，简单叙话2、全体艺人答谢观众3、全体艺人唱歌谢幕 音乐电台 离场 17:00 人员配合：物业4名 物业 现场照相 15:00-15:00 负责扑捉活动现场热闹的氛围以及整个活动过程 音乐电台 另：1、活动总控：易超 2、所有工作人员14:00到位 3、所有工作人员需佩戴工作证 2012年5月8日2012年5月8日 - 4 -