第二章企业文书工作与企业档案工作.pptVIP

* 纸质档案 《欧阳文忠公集》 《金刚经》 《春》手稿本 永乐大典 * 纸质档案 * 胶、磁、光盘等现代档案 照片档案 光盘档案 磁盘档案 录音、录像档案 缩微档案 * （一）档案的属性 原始记录性 凭证作用 档案与其 文献的区别 档案 与 图书 档案 与 资料 档案 与 文物 二、档案的属性和价值 * 1、凭证价值 （二）档案价值 在生产活动中因需要直接产生 文件 其中一部分 具有保存价值 经立卷归档程序 档案 除物理次序 外未作任何更改 形成过程及其结果真实可靠 载体形态及记录方式特征明显 * 更具可靠性和广泛性 2、参考价值 * 三、档案作用的规律性 （一）档案作用范围的递增律 时间和作用范围成正比 * （二）档案机密程度的递减律 档案机密性的强弱与档案保存 时间的长短成反比 * （三）档案作用侧重点的转移律 因社会需要的不同而转移 （四）档案发挥作用的条件律 1、档案利用价值与社会实践 （档案的作用发挥程度取决于人们的利用程度） 2、社会发展水平 3、社会档案意识 4、档案管理水平 * 四、档案的种类 国家档案全宗： 归国家所有由国家统一管理的全部档案 * 分类 1．按档案的形成时间划分：分为古代档案、近代档案、 现代档案 。 2．按档案的形成地区级别划分：分为中央机构档案和 地方机构档案，地方机构档案再分为大行政区、省 （直辖市）和地、市、县等 。 3．按档案来源划分：分为机关档案、企业档案、事业 档案等 。 4．按档案使用范围划分：分为普通档案和专门档案。 5．按档案的制成材料划分：分为纸制档案和非纸制档案 。 * 五、企业档案的定义及其特点 企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 （一）企业档案的工具性和自用性 （二）企业档案的专业性和系统性 （三）企业档案的动态性和时效性 * 第四节 企业档案工作 * 二、企业档案工作总则 三、企业档案工作的组织 一、企业档案工作环节及其相互关系 * 收 集 整 理 鉴 定 保 管 企业档案工作的基本业务环节 统 计 检 索 编 研 利 用 八个环节 * 先打基础，后搞利用？ 同步进行 各个环节的基本关系 档案工作 基础工作 利用工作 （6个环节） （2个环节） * 档案工作的基本原则 1、统一领导，分级管理 2、维护档案的完整与安全 3、便于社会各方面利用 * 1、统一领导，分级管理 ——组织原则和管理体制 全国各级档案工作由各级党委和政府统一领导，由各级档案行政管理部门分层负责地监督和指导。 （1）统一领导： * 2、统一管理： 国家机关、团体、企事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，先由各单位的档案机构集中管理； 需要长远保存的档案，以及建国前档案均应移交各级档案馆集中管理； 国家所有的档案非依规定和批准手续，不得任意转移、分散或销毁。 * 党政档案：各级档案机构集中管理 本单位 档案室 各个单位有长久保存价值的档案 各级国家档案馆 党政档案工作： 由档案行政管理部门 统一指导、检查、监督 3、党政档案和党政档案工作统一管理 * 2、维护档案的完整与安全 ——最基本要求 （1）档案的完整 数 量 完 整 质 量 完 整 数量完整是质量完整的前提； 质量完整是数量完整的体现。 * （2）档案安全 实 体 安 全 信 息 安 全 不 受 损 不 泄 密 * 3、便于社会各方面利用  ——是检验档案工作的主要标准 体现了档案工作的最终目的  和服务性质 * 企业档案工作总则 1．企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。? 2．企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 3．企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 4．企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 * 档案工作组织体系 档案行政管理部门、档案馆、档案室，这些机构在全国范围内形成了一个结构合理、管理科学、颇具规模的档案工作组织体系。