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2011年档案人员岗位资格培训试题 铁岭市卫生局 吴敏 一、档案与档案工作 1、《中华人民共和国档案法》是1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改中华人民共和国档案法的决定》修正机关档案指由文字、图表、声像等形式形成的各种执行代议机关制定的法律和决定，管理国家内政、外交、军事等方面的行政事务文件。 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项主要工作。档案工作对社会主义精神文明建设的各方面有着不可忽视的作用，领导的重视和支持是做好档案工作的关键。机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作《档案法》第十三条规定，按照《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》及国家档案局关于文件材料归档的要求，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时间。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。机关档案部门的基本任务是：（一）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督（二）负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；（三）中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。按规定向档案馆移交应进馆的档案。办理领导交办的其它有关的档案业务工作。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》机关应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。对声像档案的保管，应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。机关都应建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。机关档案部门应定期组织人员对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决。机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件确保其安全、完整和长期可用 - 1 -