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如何做好仪器室和仪器帐的管理工作
如何做好仪器室和仪器账的管理工作
寿光市羊口中学 黄效宗
大家好:在这里,首先感谢领导给我提供了这次学习的机会,谢谢大家!
我没有什么向大家可介绍的,只是把我怎样想的、怎样做的和大家一块作一下交流,取长补短,把实验室管理工作搞好,使其更加完善和条理。
今天我主要侧重说两个方面:一是仪器室的管理、二是仪器总账和明细账的记法。至于其他方面,比如:实验室的布置、档案材料的管理等等,基本上都大同小异,在这里我就不再赘述了。
一、仪器室的管理
1、仪器柜的摆放
我们学校是2008年购的新柜,规格是85cm*38cm*180cm,有横活动托板的铁柜。我是2009年9月接管的仪器,当时仪器还是按旧标准摆放的,这与以后仪器的科学管理很不适应,通过和领导协商,我决定按新标准把仪器重新摆放一遍,这样也便于自己熟悉仪器,提高业务。
(1)我们学校实验楼的设置是中间是楼道,两边是实验室、仪器室。这就是我们学校的物理仪器室(展示室内实物图1),它在我们实验楼四楼楼道的北面,室内面积是9*7.5=67.5㎡(46㎡),仪器柜的摆放顺序(展示室内示意图2)。
(2)这是我们的化学仪器室(展示室内实物图3),它在我们实验楼二楼楼道的南面,室内面积是6*7.8=46.8㎡(46㎡),仪器柜的摆放顺序(展示室内示意图4)。
(3)这是我们的生物仪器室(展示室内实物图5),它在我们实验楼三楼楼道的北面,也就是物理仪器室的正下方,大小和上面的物理仪器室完全相同,室内面积也是9*7.5=67.5㎡(46㎡), 仪器柜的摆放顺序(展示室内示意图6)。
总之,三个仪器室柜号的排列顺序都是按“S”型,面朝柜从左到右。
2、仪器柜标签的张贴
张贴标签要整齐美观,便于查找,定位标签有两种:
(1)分类标签(大类标签、一位数标签),按新标准仪器分成九大类:0通用、1测量、2专用仪器、3模型、4标本、5挂图、6保留仪器、7药品、8其他实验材料和工具。其中物理专用仪器又分为:21力学、22热学、23电学、25光学原子物理学等;化学药品又分为:70、71一般无机,72一般有机,73、74危险药品等。入柜的仪器要按上述分类,用25㎝*6.5㎝的纸打印。张贴在柜门左上方框边上。(展示分类标签实物图7)
(2)柜门定位标签(小类标签、二位数标签)这里用定购的现成标签,张贴于柜门左上方玻璃上(展示定位标签实物图8),比如,物理专用仪器(2)、力学(21):圆柱体组(21001)、立方体组(21002)、运动和力的实验器(21003)、惯性演示器(21004)、摩擦计(21005)、螺旋弹簧组(21006)等,把这些内容填在上面的标签上就是(接着图8解释)
A、最上面第一行写上:物理
B、第二行类别就是二位数分类:21力学,柜号就是按顺序第几柜,我们学校正好排第8柜
C、序号就是这个柜里仪器的种数
D、编号、名称比较明显
E、数量:竖着第一行是新标准最低标准,第二行是原有的,第三行是一次新进的,第四行是又一次新进的。达标不达标,一看就知道。
从标签看,在第八柜里有6种仪器,力学中共有31种仪器,,下一柜类别仍写上21力学、柜号9,其他的序号、编号、名称、数量还是这个写法。
另外还有这么两种情况:一是如果一个柜内盛的是同一类别的仪器超过10件,那么再需要一个标签并排贴在右边,类别、柜号一样(展示实物图9);二是一个柜内盛的是不同类别的仪器,那么标签并排贴上,类别不一样,但柜号一样(展示实物图10)。
3、仪器的摆放
全部按新标准顺序,按“S”型摆放(面对柜,都是从左到右的顺序),最好打印一份,哪些仪器在第几柜分段标上柜号,便于查找和熟记(展示本子此页实物图11),仪器的摆放要注意以下几个方面:
疏密得当,科学分类,整齐美观,陈列有序,取用方便。充分利用空间,但不能太拥挤,否则取用不方便或掉下来摔坏。
重物体放在柜子的下层,比如直联泵、升降台、发电机都比较重,时间长了容易把柜压坏,如果从上面掉下来也很危险。
有些仪器太高或太低,要调整好柜内横的活动托板,使高低得体、美观。
盛高玻璃仪器(量筒)的层,横的活动托板要稍向里倾斜。取放仪器碰着时不至于朝外倒,以防摔碎仪器。
有些仪器比较大,放不进柜里,就按应放在这个柜里的顺序放在这个柜的上面,便于查找,并用包装盖好,以免灰尘弄脏。有些重大物体尽量放在两个柜上方中间,以免把柜的上方压坏,有些甚至直接放在柜的一边。
每种仪器都贴上标签,便于查找和熟悉仪器。
工具和一些贵重的物品要单独存放,以免丢失。
4、做好仪器设备的保管,注意以下几点:
⑴所有仪器均需防尘,要定期除尘,保持整洁卫生,用完的仪器要除尘后入柜保管,不能入柜的需配备防尘罩。
⑵大部分仪器要防潮,仪器室要保持干燥、通风,阴雨天关紧门窗,晴天开窗通风。
⑶金属仪器要防锈,裸露部分要定期涂防锈油,
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