美国北加州华侨捐赈接待方案.docVIP

美国北加州同乡会一行送爱心与美中学生学习交流活动 方　　　案 6月21日，美国北加州同乡会一行将来我校献爱心，为我校捐赠电脑，并有两名美国学生来我校体验生活，与我校学生同吃同住，为使活动有序进行，特制定如下接待方案： 一、活动时间：2014年6月21— 23日 二、活动地点：资兴市龙溪学校 三、拟邀请领导： 美国北加州旧金山湾区湖南同乡会一行12人；朱承旺主任 陈仕平局长 谢彪书记 袁鑫乡长及教育局其他随行人员、电视台记者。 四、活动组织机构： 组长：袁锋 副组长：陈东、邱月飞 成员：黄常健、刘丽、李娜、尹慧娟、庞娜、熊洋凤、何婷 五、具体分工　 1、接待组：组长：袁锋　成员：刘丽、庞娜、熊洋凤、何婷 具体职责：负责会场服务。负责欢迎标语（热烈欢迎美国北加州同乡会一行莅临我校指导工作），并于20日21：00前准备到位。华侨来校时在校门口组织学生列队欢迎仪式，英语教师负责翻译。 2、宣传组：组长：邱月飞 成员：刘丽　 具体职责：负责照像、宣传报道 3、学习组：组长：陈东　成员：李娜、庞娜、熊洋凤、何婷、刘丽、曾顺香 具体职责：维护好学校的正常教育教学秩序，安排好两位华人小朋友在校间的生活与学习，做好翻译，至少安排一名同学“手拉手”结对，安排好两堂讲座。 4、后勤组：组长：邱月飞　成员：黄常健、黄仁斌、骆乙明、蒋家文 具体职责：安排好来客的食宿，注意来客的饮食习惯。 六、有关要求 1、各部门要高度重视此次活动，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。 2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致。 3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，邱月飞负责调度车辆，保证服务。来访时视情况进行安排。 七、本次活动的全部日程安排 日期 时间 地点 预定事项 主要负责人 6月 21日 小会议室 简短捐赠仪式 袁锋 11:00 校园内 参观学校 袁锋 12：00 学校接待室 学校接待室 袁锋 16：00－17：30 内操场 讲座 陈东 17：30 学校接待室 晚餐 袁锋、陈东、邱月飞 18：30 政府招待所 安排住宿、休息 邱月飞、曾顺香、刘丽 6月 22日 7：00 龙溪饭店 早餐 袁锋、邱月飞 8：00－16：00 龙溪 大人自由活动，小朋友进教室学习交流 　　　曾顺香、刘丽 12：00 学校接待室 午餐 袁锋、陈东、邱月飞 16：00－17：30 内操场 讲座 陈东 17：30 学校接待室 晚餐 袁锋、陈东、邱月飞 6月 23日 7：00 龙溪饭店 早餐 袁锋、邱月飞 8：00－9：00 龙溪 大人自由活动，小朋友进教室学习交流 　　　曾顺香、刘丽 9：30 内操场 欢送嘉宾 全校师生 资兴市龙溪学校 2014年6月10日