江苏省城建档案案质量标准.docVIP

江苏省城建档案案卷质量标准 为加强城建档案的标准化、规范化管理，提高案卷的质量，更好地为城市建设、经济建设服务，参照中华人民共和国国家标准GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求，特制定本标准。 1、主题内容与适用范围 本标准规定了城建档案案卷的组卷、排列、编目、卷皮规格及制成材料的要求，适用于城建档案的案卷管理。 2、术语 2、1城建档案 是指在城市建设活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、2城建文件材料 是记录和反映城市建设活动的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。 2、3案卷 是由一组具有有机联系的文件材料组合而成的一种档案保管单位。 2、4卷内目录 案卷内登记文件材料及其排列顺序的记录。 2、5卷内备考表 用来记载和说明卷内文材料基本情况的表格。 2、6档号 档案的编号，包括分类号、项目代号、案卷号。 2、7项目代号 工程、课题、设备的代字或代号。 3、组卷要求 3、1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的的机联系，便于档案保管和利用。 3、2组成案卷的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。 3、3一个专题或一个工程项目，根据文件材料的多少，可以组成一卷或若干卷。大型工程项目，须按总体、主体及事项、单位工程分别组卷。 3、4文字材料组成的案卷，每卷以