安徽农村商业银行系统档案管理办法.docVIP

安徽农村商业银行系统档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强安徽农村商业银行系统档案管理，提高档案管理工作质量和效率，使之进一步规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》，结合安徽农村商业银行系统工作实际，制定本办法。 第二条 安徽农村商业银行系统档案是指省联社及各农村商业银行在各项工作中形成的具有查考价值的文书、音像、实物及其他特殊介质等不同载体的历史记录。包括文秘会议类档案（收发文件、会议文件材料）；纪检监察类档案（纪检监察活动记录、案件查处卷宗、来信来访处理材料）；审计稽核（或风险管理）类档案；财务业务类档案（信贷档案、会计档案、银行卡档案、统计报表等）；科技类档案（计算机系统及机房建设档案、设备档案、科研档案等）；人事教育类档案（员工招聘辞退材料、工资审核材料、劳动保险材料、教育培训、考察考核材料）；党务及群团事物类档案；行政事务类档案（招投标及大宗采购材料、基建档案、车辆档案、工商税务及房产登记材料）。本办法所称文件是指各农村商业银行在经营过程中产生和执行的公文、合同文本、资信证明、会计簿册、声像资料、电子数据、重要会议记录等。 第三条 安徽农村商业银行系统档案工作实行统一领导、分级管理。省联社办公室是安徽农村商业银行系统档案管理工作的主管机构，负责指导、监督全省农村商业银行档案管理工作；省联社财务会计部负责具体指导、监督全省农村商业银行会计档案归档工作；省联社人力资源部负责具体指导、监督全省农村商业银行员工人事档案材料归档工作。省联社对本机关职能部门、审计中心、督导组在工作中形成的档案进行集中统一管理。各农村商业银行对本单位在工作中形成的档案，进行集中统一管理。 第二章 档案管理体制和任务 第四条 省联社和各农村商业银行分别设立综合档案室，具体负责档案接收和集中管理日常工作。综合档案室由办公室或综合管理部门负责管理。综合档案室应配有至少一名兼职档案管理员；有条件的，可配一名专职档案管理员。省联社各部门、审计中心、督导组，各农村商业银行应明确一名兼职档案管理员。 第五条 省联社各部门、审计中心、督导组对使用和形成的档案，在规定的时间内负责保管，并按照规定进行整理、立卷、归档和移交。除在规定的时间内使用以外，不得以任何理由留置和分散保存，以确保档案完整、准确和有效利用。 第六条 安徽农村商业银行系统档案工作的基本任务： （一）收集、整理、立卷、归档本单位形成的各种文件材料、音像材料和实物材料等。 （二）集中统一管理和利用本单位档案，为安徽农村商业银行系统各项工作服务。 （三）定期对档案进行检查、鉴定，符合条件的予以销毁。按规定做好向上级档案部门移交工作，维护档案的完整与安全。 （四）对各农村商业银行的档案工作进行监督、检查、指导和组织经验交流。 （五）办理领导交办的其他有关档案业务工作。 第三章 档案材料的整理与归档 第七条 应当归档的档案材料： （一）中共中央、国务院和各级党政领导机关关于农村商业银行工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等； （二）中共中央、国务院和各级党政部门颁发的非农村商业银行经营业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知等； （三）人民银行、银监会及其下属机构颁布的命令、决定、办法、指引、通知等文件； （四）本单位以党委或以行政名义向上级党政领导机关的请示、报告及上级党政领导机关的批复、指示； （五）本单位党委会议、股东（社员）大会、董（理）事会议、行（社）务会议、行长（主任）办公会议等重要会议的记录、纪要； （六）反映本单位重要活动的大事记、年鉴、简报、展览照片、有关声像材料。各种荣誉奖励证书，有纪念意义的实物； （七）各种会议材料，包括会议通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导同志的指示，会议讨论和参阅的文件，以及有关的重要音像材料； （八）本单位下发的各种文件及底稿等； （九）稽核审计和监察工作形成的重要材料，包括工作底稿、检查通知、事实确认书、检查（调查）报告、报表等； （十）统计报表汇总和分析材料；信贷业务档案； （十一）财务报表、凭证、账簿、财务移交凭证和清册等会计档案； （十二）机关党、团、工、妇等群团组织工作材料； （十三）固定资产购建中规划、设计、造价、竣工验收、房屋土地权证等文件材料；招投标文件材料；重要设备合格证、使用说明书等资料；综合业务网络建设和运营的技术资料等科技资料； （十四）重大案件的相关材料； （十五）主办刊物、简报和各种汇编材料； （十六）重要的来信、来访材料，处理重要来信、来访形成的记录、信函、摘要单、处理报告等； （十七）干部任免、调配，职工录用、转正、定级、调资、退休在内的各类人事、劳资文件材料； （十八）与有关单位签订的各种合同、协议书等； （十九）与外国机构签订的协议、合