玩转Excel财会就这几招.docVIP

玩转Excel财会就这几招 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但 我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。　　一、建立分类下拉列表填充项　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别 如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等 分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。　　2.选中A列 “工业企业”名称所在列 ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列 如C列 ，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列 各元素之间用英文逗号隔 开 ，确定退出。　　再选中需要输入企业名称的列 如D列 ，再打开“数据有效性”对话框，选中“