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电子报表处理软件Excel 2011年10月 电子报表软件的基本使用 2 内容提要 3 更直观地显示数据（图表） 图表：数值数据的图形化 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 图表 创建步骤： 4 图表相关名词术语 图例 数据标记 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 5 编辑图表 创建图表 改变图表类型 修改各种图表组成元素 添加和删除数据序列 常用图表类型 6 柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较。 饼图是将某个数据系列视为一个整体，每一项数据标记用 扇形图表示该数值占整个系列数据总和的比例关系。 折线图以等间隔显示数据的变化趋势。通过连接数据点， 折线图可用于显示随着时间变化的趋势。 7 修饰图表样例 8 数据的组织与管理－数据清单 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 9 在“开始”菜单中，选择“选项” /“快速访问工具栏” 选择“所有命令”，在其中找到“记录单...”， 添加到“快速访问工具栏”上。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单 10 筛选数据 大表 明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 11 自动筛选