第9章 宏.pptVIP

第9章 宏 主要内容 宏的概述 宏的设计窗口 创建宏与宏组 宏操作 在宏中使用条件 运行宏 9.1 宏的概述 通常把能自动执行某种操作的命令统称为“宏”，宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 Access为用户提供了53种宏操作，这些操作和菜单命令类似，但它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由用户来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。将宏操作按照一定的顺序有机地组合在一起，运行时Access就会按照定义的顺序自动运行。 宏的主要功能 可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。 可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。 可以显示警告信息窗口。 可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。 可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。 可以实现数据在应用程序之间的传送。 9.2 宏的设计窗口 宏名：宏的名称，是宏的标识。 条件：可以输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。在Access 2003中，共有53种基本操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能，增加对操作的描述，让用户更容易理解宏的功能。 操作参数：分为左右两部分，左边部分是设置操作参数，参数控制操作执行方式的选择；右边部分是相应操作参数的提示。 宏的设计窗口