办公用品管理规定 .docVIP

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办公用品管理规定 

办公用品管理规定 办公用品采购 办公用品统一由后勤保障部集中采购。 公司根据实际使用情况每季度集中采购一次,急用零散物品由后勤保障部根据工作需要指派两人以上及时采购;大宗、贵重物品的采购由使用部门向公司提出申请,经公司研究同意,总经理审批后采购。 严格采购审批制度。办公用品的采购程序为:每季度后勤保障部对库房常用办公用品进行一次盘点并提出采购计划报分管领导审批---采购人员根据领导批示实施采购---采购物品交仓库保管员验收---采购人员和仓库保管员各自在发票上签字---总经理审批---到财务报销。 采购工作要科学、合理、增强透明度。采购前应做好市场调查,货比三家,达到货真价实,物美价廉。 办公用品保管 办公用品由后勤保障部仓库保管员负责保管。 库存物品的种类数量要科学储备、合理控制,常用易损、便于管理的可适当库存,避免不必要的储存和过量积压,确保周转。批量购物要及时入库、登记、验收。 加强对旧办公用品的管理工作。闲置物品应妥善保管,修旧利废,充分利用。 每季度办公用品库存盘点时,确保帐物相符,随时掌握库存数量,适时增加库存,保障供给。 办公用品领取 办公用品领取原则:一次一领、随用随领、专领专用。领用办公用品需经本部门经理签字同意。 领用超出本部门工作业务范围的物品,需经分管领导批准。领用人须填写《领用单》,写明日期、品名、部门并签字。 库房保管员应坚持原则、严格控制物品领取数量和次数,对于易耗品,可根据工作需要和经验设定领取标准。 非易耗品应列入移交,如重复领取应说明原因并经分管领导批准。杜绝虚报冒领。 大件物品领取后,应列入固定资产管理序列,明确责任人。 办公用品使用 办公用品,不得据为己有、挪做私用。 办公用品专物专用,避免浪费。 对于高档耐用办公用品,各部门间应尽量协调使用,一般不重复购置。 strengthen the ideological and political education of youth a armed with youth science theory. Unremittingly with Deng Xiaoping theory and the important thought of Three Represents armed members of youth education, to promote the study and implement to expand the depth and breadth. To study and implement the important thought of Three Represents with the establishment and implementation of Scientific Outlook on Development combine with the implementation of the requirements of constructing socialist harmonious society with Scientific Outlook on Development, carry out education as an important part of the theory of armed youth in the new period, strengthen the establishment and implementation of Scientific Outlook on Development education, educate and guide the youth to fully understand the great significance of establishment and implementation of Scientific Outlook on Development, in-depth understanding of the Scientific Outlook on Development era back The king, the practice foundation, basic connotation, historical status, spirit and practice requirements, a profound understanding of Scientific Outlook on Development with Marxism Leninism, Mao Zedong thought, inheriting and d

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