2012湖南上海商会揭牌仪式策划方案.pptVIP

细节展示—展示长廊 效果示意图 细节展示—展示长廊 设计示意图 小型欢迎花柱 冷餐台 湘、沪标志立牌 会议主题背景板 概述—场地平面图（二楼会议中心） 签到 商会展示、迎宾下午茶 揭牌仪式 湘沪经济合作 合影、晚宴 概述—活动环节构成 2nd 环节详释 时间 活动部分 内容 13：00-14：30 会场准备 彻底打扫场地，清除与活动无关的所有东西 所有工作人员各就各位/开场前最后检查 15：00-16：00 来宾签到 来宾入场签到/来宾参观展示通道/领导休息、媒体专访时间/背景音乐演奏 15：30-16:00 欢迎下午茶 供应茶、饮料、水果和点心 /欢迎茶会开始 环节详释—总流程 时间 活动部分 内容 15：55-16：00 开场提示 主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位 来宾就座/领导开场前3分钟就座 16：00-16：50 揭牌仪式 详见环节详释 16：50-17：45 湘沪经济合作 详见环节详释 17：45-19：00 晚宴 详见环节详释 活动结束，来宾离场半小时后撤场 环节详释—总流程 签到区设置： 签到区设置在酒店大堂入口右侧（大堂副理旁），布置I型签到桌、签到背景板以及桌花装饰； 签到区往展示通道电梯旁设置两组主题海派风格主题花艺点缀大堂指引来宾 从大堂到二楼会议中心设置展示长廊、设置挂幅与桁架背景展示商会历史以及商会代表企业 环节详释—签到 签到区背景： 环节详释—签到 签到区背景： 环节详释—签到 签到区流程： 领导到达活动现场后，工作人员引导其在嘉宾题名录上为活动题词，礼仪引导领导进入VIP休息室佩戴胸花稍事休息； 媒体签到负责人于15：30致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体签到，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。 商会嘉宾及企业来宾签到后，由商会接待人员引领通过展示长廊进入会场。 环节详释—签到 欢迎茶会区设置： 在会议中心一楼楼梯口设置小型的海派风格花艺与大厅两组花艺成为呼应 从二楼楼梯口左侧开始正式进入欢迎茶会区，沿着会议中心外通道的一侧摆放瓶装饮料和方便入口的点心以及水果； 在二楼楼梯口右侧设置四人西洋弦乐组合，为开场前的现场点缀背景音乐 环节详释—欢迎茶会 揭牌仪式详细流程： 时间 活动部分 内容 15：55-16：00 开场提示 主持人开场os倒计时提示/现场各部门准备/礼仪就位 来宾就座/领导开场前3分钟就座 16：00-16：05 主持人开场 主持人登场/介绍活动/介绍来宾 16：05-16：10 奏国歌 全体起立/奏中华人民共和国国歌 16：10-16：15 宣读批文 湖南省民政厅方明副局长宣读商会成立批文 16：15-16：20 揭牌 两省市领导为湖南省上海商会揭牌 环节详释—揭牌仪式 揭牌仪式详细流程： 时间 活动部分 内容 16：20-16：25 揭牌仪式 两省市领导分别向湖南省上海商会赠送贺匾 为湖南省上海商会党支部揭牌 启动仪式。 16：25-16：27 宣读祝贺名单 主持人宣读发来祝贺单位 16：27-16：30 宣读协会名单 宣读当选会长、执行会长、常务副会长、副会长、 秘书长、名誉会长名单 16：30-16：35 授牌、发聘书 请 为湖南省上海商会副会长以上单位授牌 请 为湖南省上海商会名誉会长、秘书长颁发聘书 16：35-16：40 领导致辞、讲话 湖南省上海商会会长石文红讲话 上海市领导讲话 湖南省政府领导讲话 16：40-16：45 主持人换场 主持人请出湘沪经济合作环节主持人 环节详释—揭牌仪式 湘沪经济合作详细流程： 时间 活动部分 内容 16:50-16:53 主持人开场 主持人宣布湘沪经济合作签约开始 16:53-17:00 签约一 湖南省上海商会与上海市湖南商会签约友好商会 17:00-17:05 签约二 湖南省上海商会与常德市人民政府 17:05-17:20 签约三 湘沪经济合作项目签约 17:20-17:40 会议结束 签约结束，集体合影 环节详释—湘沪经济合作 揭牌仪式详细布置： 在会议中心屏风两侧设置分别代表湖南与上海两地标志性代表的主题设计立牌，品字排列形成左右两侧来宾通道 ； 舞台上设置会议主题背景板、司仪台设置司仪台装饰花以及司仪台主题板 领导桌设置姓名台卡以及领导桌桌花 环节详释—揭牌仪式 启动仪式仪式主要创意： 主要元素：水 思路：在上海有着充满无数传奇的黄浦江、而在长沙有着湖湘精神发源的母亲河湘江，这样两条浩浩汤汤的水系只有在奔腾的大海才会有着共同的交际，但是在今天的仪式上，我们取两江之水，汇两地之志，创举世之举 环节详释—启动仪式 启动仪式仪式主要流程： 借鉴奥运会