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目 录
1 引言 1
1.1系统开发背景 1
1.2系统开发的目的和意义 1
2 可行性分析 1
2.1技术可行性 1
2.2经济可行性 2
2.3管理可行性 2
2.4可行性分析结论 2
3 系统分析 2
3.1组织结构分析 2
3.2系统功能分析 3
3.3业务流程分析 3
3.4数据流程分析 4
3.5数据字典 5
4 系统设计 10
4.1总体功能结构设计 10
4.2数据库设计 10
总结 14
参考文献 15
1.1系统开发背景
某化妆品店创建于2008年,随着化妆品店的发展,业务的范围已突破原有的地域范围,形成以化妆品店所在地为中心的省际辐射,业务量和顾客数都扩大到以前的数倍。随着化妆品店的日益壮大,由于化妆品店业务流程复杂、商品多样化、人员众多导致公司的信息管理部门出现混乱,如何实现企业信息管理模块的系统化、规范化、自动化,已成为了化妆品店迫待解决的问题。他们希望通过信息管理优化改变管理现状,能对市场机遇做出快速反应,给本店带来更多的利润。
1.2系统开发的目的和意义
化妆品店的信息管理模块功能的设计与实现充分考虑到该店的需求,解决本店实际存在的问题。该模块包括信息查询和历史数据分析,得出客户分析报告和产品信息需求分析报告。各种流程协同合作,使得本店的信息管理变得简单与高效,使得本店信息管理的系统化、规范化、自动化。
通过对信息收集、整理、存储、传递、加工和提供来辅助和支持上层的管理与决策,特别是能根据目前状态和相应的功能标准来控制企业的行为,运用历史数据及有关模型预测未来,实现对中上层管理决策的支持。
2 可行性分析
可行性分析是系统分析阶段的重要活动,是对系统进行全面、概要的分析。它的任务是确定项目开发是否必要和可行。它的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模和功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析,并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和计划,明确问题,对所提供系统大致规模和目标的几个有关约束条件进行论证,并且提出系统的逻辑模型和各种可能的方案,从而为系统开发项目的决策提供科学依据。主要从三个方面进行研究。
2.1技术可行性
对现有技术进行评价,以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高,系统涉及范围不大,子系统间联系紧密,安全性、可靠性强;系统要求在windows2007以上环境运行,后台数据库采用SQL Server 2008,使用C#编程,这些在目前都是容易实现的,使得本系统的成功开发成为可能。可见,从技术上是完全能满足基本功能需要的。
2.2经济可行性
经济费用主要包括:系统开发费用、购买软硬件费用、系统安装于维护费用以及人员培训费用。
(1)硬件方面:该公司除了购买服务器要求较高之外,终端设备可以使用企业已有设备。
(2)软件方面:除了购买windows2007正版系统,系统开发语言以及数据库采用的SQL Server 2008都为开源的,不需任何费用。
由此可见,本系统开发费用低,投入比较少。系统建成后,可以加强公司进销存管理效率,可节省人力资源的开支,降低业务开展的成本。本系统运行后带来的效益高于投入,从经济上说是可行的。
2.3管理可行性
企业领导非常支持本系统的开发,企业的管理制度和管理方法虽待改进,但基本规章制度齐全,原始数据完整、准确。
2.4可行性分析结论
通过以上验证,发现该系统具有一定的可行性,可以实现基本数据查询和历史数据分析的功能。
3 系统分析
通过到化妆品店为期两周的实地考察,掌握了它的现存的管理业务流程,了解了它在进信息管理部门功能以及性能方面的要求,在此基础上对信息管理部门进行进一步的业务流程分析以及功能需求分析,制定出更加简洁有效的业务流程和数据流程。
3.1组织结构分析
通过对企业现行系统的调查分析,了解到该企业的组织结构设置,化妆品店进销存系统统一由经理管理,下设销售部、财务部、仓库管理部、信息部4个部门。化妆品店的组织机构如图1所示。
图1 企业组织机构图
3.2系统功能分析
化妆品店进销存系统的功能主要包括销售管理、库存管理、财务管理和信息管理等四部分。其中信息管理的功能结构图如图2所示。
图2 功能结构图
3.3业务流程分析
进销存业务主要包括销售人员、库存管理人员、财务人员及信息管理人员的日常工作。根据工作内容可以划分为销售管理、库存管理、财务管理及信息管理4个相互联系的业务流程,其中信息管理中具体业务流程分析如图3所示。
图3 化妆品信息管理流程图
3.4数据流程分析
系统的数据流程就是各种信息(单据、报表、账本)交替传送,生成新信息的过程。本系统主要是客户向系统输入销售订单;各部门管理员向系统输入各记录表,系统将结果单传输给客户和各部门管理员。信息管理系统顶层数据流图如图4所示。
图4信息
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