彩生活物业公司树园交房方案重点分析.doc

树园交房方案 深圳市彩生活物业管理有限公司 南京事业部 目 录 前言·····································································3 入伙流程·························································4 各小组负责人·····················································5 各组职能和人员配置···············································5 入伙现场保安及应急工作安排（附件一）······························9 入伙物资安排·····················································9 入伙相关部门准备工作·············································9 入伙人员的服装要求···············································12 各组人员的联系电话（参见公司通讯录、附件二）······················12 入伙通知书投递计划···············································12 入伙开始及效率预测···············································13 遗留工程跟进计划···············································13 入伙物资准备清单表（附件三）····································13 入伙期间物资费用预算···········································14 附件···························································15 前　　言 【树园】项目拟定于 2013年 11 月 30 日正式入伙，并交付使用。为了有计划地做好入伙前的各项准备工作，保证按时顺利入伙，根据【树园】项目实际情况，制定本入伙方案。 入伙进度安排： 参加入伙的工作人员必须在 2013 年 11 月 30 日上午8：00前到达现场，入伙手续正式办理时间为9：30-17：00。 二、入伙物业类型及数量： 19号地块 1039 套， 20号地块966套，现符合入伙条件 ,2105 套。 三、以上共计入伙单位为 2105 套。 四、入伙组织工作的各环节依照本方案实施。 第一节　　入 伙 流 程 入伙流程 收楼流程示意图 发展商工作组（确认业主身份，缴清相关费用及开据代收专项维修基金收款收据并在会签单上盖章） 物业公司财务组（缴清物业公司应收费用在会签单上盖章） 审核签约组（填写业主资料表，家庭入住成员名单及相片二张，身份证复印件一份，签订《业主公约》、《物品放行条协议》、《项目精神文明公约》、《区域防火责任书》、《装修装饰管理服务协议》、《前期物业管理服务协议》、《住宅商铺质量保证书》、《住宅商铺使用说明书》、领取入伙资料 验楼组（带领业主验楼，抄水电、天然气表读数） 发放钥匙（业主同意收楼后签字领取钥匙及领取礼品） 入伙现场办理地点： 入伙收楼手续在销售中心内办理，设立：1、发展商审核组；2、物业公司财务组；3、物业公司签约组；4、物业公司验楼组。 验楼流程： 到达单元---主动代业主开门---进入大厅引至阳台----再引至各房间---抄取水、电、天然气表读数---业主签字确认，移交钥匙。 第二节　　各小组负责人 总指挥： 倪晋阳 南京慧韬物业管理有限公司总经理 物业公司综合服务组： 刘建军 南京事业部树园项目总监 物业公司财务组： 　 龚前芬 南京事业部树园出纳 物业公司签约组： 　 吴红胜 南京事业部树园客服主管 物业公司验楼组： 　 陈里海 南京事业部树园工程主管 物业公司安全组： 　 王伟 南京事业部树园综合主管 第三节　　各组职能和人员配置 一、发展商工作组 1、销售接待组， 2、财务组， 二、物业公司工作