供应商的选择与评价--宋.pptVIP

烟台苏氏企业集团有限公司 采购管理供应商的选择与评价 宋小平 烟台苏氏企业集团有限公司 供应商的选择与评价 一、采购管理理念 二、建立采购架构与流程 三、采购管理的若干要点 四、供应商的选择 五、供应商的管理 六、供应商的控制 采购管理理念 建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,重视減少总成本 五项“适当”的要求 适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价 采购管理理念 采购管理理念 采购管理工作职能和职责 物资采购实现对整个企业的物资供应， 有四个基本目标： 一是适时适量保证供应； 二是保证原材料质量； 三是费用最省，成本最低； 四是管理协调供应商、管理供应链。 采购架构与流程 信息采集和询价 采购架构与流程 比价、议价、选择 采购架构与流程 索样订购 采购架构与流程 交付、结算 采购架构与流程 1、材料特性导向 主料； 辅料和一般物料； 机械设备； 零配件； 工程发包； 外包生产； 采购架构与流程 3、采购方式导向: 内购 外购 委托加工 外包加工 采购架构与流程 采购方法种类及实施 采购架构与流程 过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压 采购架构与流程 如何计定最佳采购量 采购架构与流程 前置购备时间：指从下订单给供应商到物料入库的时间段。它包括: 供应商备料时间 供应商生产时间 供应商交货运输时间 进货检验时间 采购适当时间 = 最低存量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 第三讲：采购管理的要点 （一）科学规范采购行为，规避五大风险 1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失； 2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失； 3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊； 4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失； 5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。 第三讲：采购管理的要点 科学管理，强化关键环节管理 （二）职责分工与授权审批 1、请购与审批； 2、供应商的选择与审批； 3、采购合同协议的拟订、审核与审批； 4、采购、验收与相关记录； 5、付款的申请、审批与执行； 第三讲：采购管理的要点 （三）做好请购与审批控制 1、确定归口管理部门； 2、建立采购业务授权制度； 3、明确采购计划审核、批准制度； 4、明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程； 5、建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。 第三讲：采购管理的要点 （四）采购的价格控制 当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格： 新材料无采购经验； 低价难以确认时； 无法确认供应商报价是否合理时； 供应商单一时； 采购金额巨大时； 价格走势变化快，不便掌握时； 第三讲：采购管理的要点 如何进行成本分析； 要求供应商提供产品成本分析资料；成本分析资料应包括下列七项内容： 直接及间接材料成本； 工艺方法； 所需设备、工具； 制造费用或外包费用； 营销费用； 税金； 供应商行业利润； 第三讲：采购管理的要点 成本分析的九个步骤方法； 确认设计是否超过规格要求； 检讨使用材料之特性与必要性； 计算各方案的使用材料成本； 提出改善建议并检讨； 检查加工方法、加工工程； 选定最合适的设备、工具、包装； 作业条件的检讨； 加工工时的评估； 制造费用、营销费用、利润空间的压缩； 第三讲：采购管理的要点 （五）采购与验收控制5项内容 1、明确验收准则及程序； 2、建立常用大宗物资材料的验收检验规范； 3、对单价高、用量大的物资采购，建立严格的比质比价采购监管制度； 4、建立供应商供货执行记录，保存有关的检验报告、计量报告和验收证明； 5、非经质检人员验收的物资材料，不得接收入库。 第三讲：采购管理的要点 （五）采购付款的控制5个环节 1、严格对采购票据的审查、审核； 2、做好大额预付账款（货款）的监管； 3、加强对应付账款和应付票据的审核、管理； 4、完善不合格品的退货管理制度； 5、定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目。 三、供应商的选择 1、选择标准 质量可靠；技术先进； 价格合理；供货及时； 运距较近；结算有利； 2、选择的根据 客户的要求、企业需求、产品性能要求； 产品品种、规格、质量、性能、价格、批量、包装、供货方式，结算方式； 三、供应商的选择 自制生产部件产品的依据 较低的生产成本 供应商不可靠 供应商数目不多 较高的合约监管成本 为了掌控核心技术 较佳的品质控制 平衡生产 避免供应商勾结 保障设计不会外洩