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采购业务管理操作手册
万科核心业务操作系统
万科企业股份有限公司
版本 1.0
作者
作者 联系方式
修订
日期 文档版本 修订描述 文档作者 目录
1. 介绍 3
1.1. 目标 3
1.2. 文档范围 3
2. 采购管理 4
2.1. 采购管理概览 4
2.2. 采购计划 5
2.2.1. 操作路径及说明 5
2.2.2. 操作-创建计划 6
2.2.3. 操作-查询计划 8
2.2.4. 操作-删除计划 8
2.2.5. 操作-修改计划 9
2.2.6. 操作-计划导出 9
2.3. 采购方案 10
2.3.1. 操作-创建采购方案 10
2.3.2. 操作-查询采购方案 12
2.4. 采购寻源 13
2.4.1. 操作-创建采购寻源 13
2.4.2. 操作-查询采购寻源 15
2.4.3. 操作-采购寻源审批 16
2.4.4. 操作-发布采购寻源 17
2.4.5. 操作-开标及决标 18
2.4.6. 操作-完成决标 20
2.5. 确定供应商依据 21
2.5.1. 操作-发起确定供应商依据 21
2.5.2. 操作-更新/删除确定供应商依据 22
2.6. 采购协议 23
2.6.1. 操作-创建采购协议 23
2.6.2. 操作-查询采购协议 26
2.7. 采购合同 27
2.7.1. 操作-创建采购合同 27
2.7.2. 操作-查询采购合同 28
2.8. 采购订单 29
2.8.1. 操作-创建采购订单 29
2.8.2. 操作-查询采购订单 32
2.9. 要货计划 33
2.9.1. 操作路径及说明 33
2.10. 订单接收 35
2.10.1. 操作路径及说明 35
2.11. 采购规划 37
2.11.1. 操作-手工创建采购规划 37
2.11.2. 操作-模板导入 38
2.11.3. 操作-审批采购规划 39
3. 报表查询 41
3.1.1. 操作路径及说明 41
介绍
目标
本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理相关操作。
文档范围
本文主要使用对象是采购部用户。
采购管理
采购管理概览
采购管理操作流程示意图：
采购订单接收流程示意图：
采购计划
项目采购工作具体实施前，由采购负责部门组织成本部、项目部、设计部等相关部门进行项目采购策划，确定施工进度计划、主要施工项目采购节点计划、项目合同架构体系、总包及关键工程采购方案等信息。然后根据公司确定的项目开发计划，由采购负责部门组织项目经理部、成本管理部、设计管理部等相关部门编制具体的项目采购计划，确定项目、分期、标段或楼号、采购内容、采购模式、签约/下订单时间等重要信息。
采购计划与采购方案、采购寻源、采购协议、采购合同及订单等模块相关联，形成采购人员的综合工作平台。
操作路径及说明
操作路径：VK：××公司采购业务管理-超级用户采购计划
进入采购计划界面如下图示，在“采购计划”功能中，可进行计划的创建、查询、修改。并通过计划创建后续的采购操作。
操作-创建计划
在线创建计划操作步骤：
在“采购计划”功能界面，直接点选添加计划按钮，开始计划的输入。
根据栏目标题提示，选择或输入相应的信息，包括项目分期（“项目计划”此项为必须，“非项目计划”则不需要填写）、计划名称等等计划相关信息，其中栏目标题上带“*”标记的表示必须输入内容，不带标记的可根据实际需要输入。
计划包含的内容一个屏幕宽度不够显示，可点击“展开所有列”输入其他信息。
输入完成后，点击保存计划。
系统还提供另外一种创建方法，可使用系统提供的模板（模板获取参考导出操作），离线整理数据，整理汇总后，导入系统即可。
导入操作步骤：
使用导出的EXCEL模板整理数据，整理汇总后，进入计划功能主页；
点击按钮导入EXCEL；
点击浏览按钮，找出已整理好的模板；
点击确定按钮，系统开始检查数据内容，检查无误后，导入，并提示导入多少记录的信息。如果数据有误，会在功能界面的左上角提示错误原因，请根据提示，检查并修改数据文件后，重新导入。
例如：数据文件格式不正确，就会提示如下，用户只需要重新使用EXCEL打开文件，另存为2003版本的excel，重新导入即可。
操作-查询计划
确定需要查找的内容，进入项目采购计划或非项目采购计划界面；
输入查询条件；
点击查找，则满足查询条件的计划，就会被罗列显示在界面下方。
找到需要的计划记录，选中计划，根据完成进度，创建方案、招标、确定供应商、合同订单或协议的计划相关后续操作。
操作-删除计划
对于未创建后续关联操作（未寻源、未创建采购订单等）
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