Word单项操作步骤20130310资料.doc

Word单项操作 一、邮件合并 在考生文件夹Paper子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表1所示。要求： 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图1所示； 生成所有考生的信息单“Ks.doc”。 表 1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张三 男 22 8011400002 李四 女 18 8011400003 王五 男 21 8011400004 赵六 女 20 8011400005 吴七 女 21 801140000 陈一 男 19 图 1 具体操作步骤： 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel文档”命令，输入文件名Ks。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.xls。） 打开“Ks.xls”文档，在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表 1”输入，在工具栏中单击“保存”按钮，关闭“Ks.xls”文档。 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，输入文件名Ks_T。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T，否则要输入Ks_T.doc。） 打开“Ks_T.doc”文档，按下图输入。（注意：“准考证号：”居中，表格内的文本不居中。） 选择“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令，显示如下图所示。 在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框。 “查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，选择文件Ks.xls ，单击“打开”按钮。 在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。 在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在相应的位置选择相应的域并插入，在工具栏中单击“保存”按钮。 在“邮件合并”工具栏中单击“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮，打开“字母1”文档。 在“字母1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.doc”文档。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.doc。） 关闭“Ks_T.doc”文档。 二、主控文档 在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“Main.doc”，按序创建子文档“Sub1.doc”、 “Sub2.doc”和“Sub3.doc”。其中： Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，样式为正文； Sub2.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；第三行插入书签Mark标记的文本； Sub3.doc中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的存储大小。 具体操作步骤： 在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，输入文件名Main。同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main，否则要输入Main.doc。） 打开Sub1.doc文档，在第一行输入内容Sub1，选中文本“1”，选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“上标”复选框，单击“确定”按钮。 打开Sub2.doc文档，在第一行输入内容办公软件高级应用，选中该文本，选择“插入”→“书签”命令，弹出“书签”对话框，书签名输入Mark，单击“添加”按钮；按两次回车键将光标定位在第三行，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，“引用类型”下拉列表框中选择“书签”，“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”，在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark，单击“插入”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Sub2.doc文档。 打开Sub3.doc文档，将光标定位在第一行，选择“插入”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”，“域名”滚动栏中选择“CreateDate”，“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式，单击“确定”按钮；按回车键将光标定位在第二行，选择“插入”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”，“域名”滚动栏中选择“FileSize”，单击“确定”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Sub3.doc文档。 打开Main.doc文档，选择