图像校对相关事的提示.docVIP

关于我校图像校对相关事项的重要提示 由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此特写说明，现将相关事项提示如下： 一、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍，即查询不到符合学生的学籍信息。 问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。 处理办法：学校图像校对负责老师查询该生学籍，并根据查询结果如下处理： （1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与学信网网站客服人员联系修改。 （2）若学籍信息有误。如学生申请修改姓名、身份证号，但学籍注册数据库即电子学籍没有更改，由学生本人找相应负责办理申请更改的部门处理，最终平台学籍注册库更改后，学生本人再图像校对。 二、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。 问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。 处理办法：学校图像校对负责老师查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理： （1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校图像校对负责老师在平台中修改采集信息。 （2）学校图像校对负责老师查询不到学生图像信息，请与图像采集部门联系解决。 （3）图像采集数据有重复，由学校图像校对负责老师确认后，经学生本人确认，删掉不需要的照片。 三、学生能查询到照片，但照片不是学生本人。 问题原因：学生采集图像时，没有按照指定的照相顺序，发生图像信息两个人之间或多人之间信息不对照。 处理办法：若学生能认识照片主人，毕业照片校对点击有误后，将信息修改为对应的照片主人信息即可，随后，由学校图像校对负责老师处理。若学生不能认识照片主人，由学生本人来学校图像校对负责老师处查询纸质照片，找到本人纸质照片对应的信息后再处理。 四、学生能查询学籍，能看到本人图像信息，但照片模糊不清。 问题原因：学生采集图像失真。 处理办法：由学生到学校图像负责老师处查询本人纸质照片，然后持本人纸质图像，到河南省图像采集部门重新采集图像信息。 学生图像校对流程实例 第一步：登录中国高等教育学生信息网/，点击左上角“学历图像校对”，如下图红色椭圆处所示 第二步：按照网站提示，点击确认后，进入下一页面，如果学生没有注册学信网账号，请按下图红色椭圆处提示注册。如已注册，点击黑色框登录，进入下一页面 第三步：在该页面“个人用户登录”，输入用户名和密码，即学生本人已注册过的用户账号信息后，点击登录。进入下一页面。 第四步：点击左侧“学籍信息（图像校对），进入下一页面。 第五步：在下图所示页面，查看毕业照片是否正确，如果有误，点击黑色框“有误”处，在下一打开页面处修改。如正确，点击红色框“正确”。 第六步：当前页面显示“毕业照片正确”，图像校对结束 特别说明：凡照片有误，学生本人修改后，经学校图像校对老师核实修改，学生本人需重新登录确认，直至毕业照片校对结论显示“毕业照片正确”为止。 关于我校图像校对的相关要求 各系部及联办院校： 2011届毕业学生电子图像信息均已传递到中国高等教育学生信息网，目前存在大多数学生校对照片后，没有按照要求点击“毕业照片正确”，致使多数学生显示的结果是没有校对图像信息。学校图像校对负责老师会定期给系部负责老师发送“未校对学生名单”，请各位老师根据名单，催促学生尽快完成校对工作。 凡问题学生，均需统一在系部汇总，按附件1要求填写后，报送9号楼1107办公室刘老师。我校与河师大联办本科学生均需图像校对，发现问题，一并汇总后由学校报送河师大相关负责老师处理。 附件1：毕业生图像核对有误信息汇总表 学生处 2011-02-25 办公电话手机邮箱：xueshengchu1107@163.com 特别欢迎飞信加入，共同作业。毕业生图像核对有误信息汇总表 系部负责人（签章） 负责老师： 序号 姓名 身份证号 专业 存在问题 备注 特别说明：“存在问题”一栏填写找不到学籍、找不到照片、照片不是本人、照片模糊等。备注一栏填写转学、转专业、更改姓名、更改身份证号等。 1