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绩效专员岗位说明
绩效专员岗位说明书
岗位名称 绩 效 专 员 岗位编号 HR-001 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 岗位目的
通过系统的规划和持续的推进,不断的对绩效进行检查和分析,以认真落实绩效管理
依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到全员考核管理
积极推进考核中所需要的基础数据,确保各部门的各项考核数据的真实性和所能反映的业绩状况。
监督和统计各部门的内部考核情况,确保全员考核的有效进行。
5.通过绩效考核让有杰出表现的人不断提高自身的能力,以便进行有效的薪酬设计与管理。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:绩效规划 工作任务 制订和完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、《绩效工资管理办法》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。 定期开展分项工作分析,修订岗位说明书,及时更新岗位职能。 依据公司现状,对年度绩效状况进行总结,提出改进意见,书写《年度绩效工作总结》。 关注每月部门绩效考核结果,应于每月提交《全员考核情况总结报告》。 职责二 职责表述:绩效推进 工作任务 依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划进行落实。 与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。 指导和协助各部门进行绩效体系的完善,督促与绩效相关的流程优化工作。 职责三 职责表述:考核实施 工作任务 每月跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。 每月汇总统计部门级考核指标,提交上级审核。 每月5号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核。 职责四 职责表述:绩效反馈 工作任务 监督各部门开展绩效面谈工作,使面谈工作确切落实。 每季度组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不低于20%。 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。 职责五 职责表述:绩效申诉 工作任务 对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。 协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。 职责六 职责表述:绩效检查 工作任务 每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查,并做相关记录。 每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实,并做相关记录。 职责七 职责表述:绩效改进 工作任务 依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化。 依据季度规划和年度规划,落实改进计划。 引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。 职责八 职责表述:企业绩效文化建设 工作任务 倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导。 对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。 配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。 职责九 职责表述:配合员工入职工作。 工作任务 员工入职时,书写新入职员工岗位说明书。 员工入职时,书写工作通知书中有关岗位职责的内容。 职责十 职责表述:公司ERP软件的管理。 工作任务 负责公司岗位说明书的录入工作。 职责十一 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 内部工作关系 汇报 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 工作权限 对部门业务评分内容的审核权
监督考核基础表单
对人员变动,晋升,降职奖惩的建议权
对绩效制度业务程序完善的建议权
与其他同级职位的协助与沟通
6.对部门绩效考核指标确立的适应性,激励方面的补充修订的建议权 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、会计、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。 工作经验 2年以上绩效岗位工作经验 知识要求 熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程,熟悉国家劳动法,熟悉基本的财会知识。
具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线:
专业发展方向:
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