businessconference资料.ppt

General Training for BEC Vantage Focus of Each Textbook Unit Background Information 商务会议面临的问题 如何开好会议 无论是什么行业的企业或者单位举办会议，无论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上分析，都会面临各种问题： （1）需要做些什么？ 会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的和目标，一次第一个重要步骤是收集信息。 （2）谁来筹划会议？ 有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成，工作效率代表着主办单位或公司的水平。 （3）主要会议类型： 销售会议，年会，研讨会，产品发布会，专业会议，奖励会议，培训会议 （4）会议筹划步骤 目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。进行具体筹划，例如：预计召开会议的日期，会议预计召开天数，会议形式或程序是什么，将有多少人到会，会议预算是多少，谁来制作会议的邀请函，会议的发言人有哪些？等等。 （1）以积极的心态看待会议。在参加会议以前，一定要以积极、正面的心态参加