中华女子学院礼堂使用管理办法.docVIP

中华女子学院礼堂使用管理办法 第一章 总 则 第一条 中华女子学院礼堂是全校性会议、演出、报告等大型活动场所，兼具艺术类专业教学实验室功能。为合理利用礼堂资源，规范礼堂使用管理，明确安全责任，结合我校实际，制定中华女子学院礼堂使用管理办法（以下简称本办法）。 第二条 中华女子学院礼堂由现代教育技术中心（以下简称现教中心）负责内部建设、管理和设备使用技术支持，任何单位使用礼堂必须服从现教中心管理，严格遵守礼堂各项管理制度。 第三条 礼堂使用分为教学活动、校级活动、部门活动、联谊活动等。其中正常工作期间的教学活动安排由教务处负责，校级活动安排由学校办公室负责，其它活动安排统一由现教中心负责。 第四条 礼堂使用按下列顺序优先安排：校级重大活动、教学活动、校级一般活动、部门活动、联谊活动。同级别活动遵照“先申请先使用”的安排原则。 第五条 任何单位使用礼堂，每次需提前一个月向现教中心了解礼堂使用安排及设备情况，并在规定的时间内办理使用申请手续。 第六条 使用单位至少提前3天将活动流程、活动所需音像材料提交现教中心，并协助现教中心完成彩排工作，活动期间现教中心只提供活动彩排流程上所涉及的服务。彩排工作原则上只安排一次，彩排时间由使用单位和现教中心协商解决。 第七条 活动期间现教中心主要负责礼堂舞台机械及视音频电子设备的使用服务，活动安全保卫、场地场景布置、用后恢复等其它事项均