行政秘书处职责、招标办.docVIP

行政秘书处职责： 4.1 在董事办主任领导下，负责董事长（集团CEO）办公会议的组织安排和会议纪录。 4.2 起草董事长（集团CEO）下发的集团文件、通知；负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 4.3 负责审核各部门上报需董事长（集团CEO）审批签字的文件、票据； 4.4 负责整理收集集团委员会、中心、产业集团的周总结、周计划、会议纪要和月总结、月计划； 4.5负责上报董事办人员工作日清、晨会会议纪要等； 4.6负责了解下发的待办事项，反馈事项的进展及执行情况； 4.7负责协调董事长（集团CEO）的日常办公及私人事务； 招标班主任岗位职责 1、对材料采购中心总监负责，在材料采购中心总监的领导下，负责各产业集团的工程、设备采购招标工作。 2、贯彻招标投标法律法规，督促公司各产业集团上报招标计划，负责审核招标文件。 3、收集各类投标厂家信息，确定评标小组成员，负责组织公司内的招标活动（发标、开标、评标）。 4、指导招标员开展招标工作，配合招标审查委员会公平、公正、公开的完成招标工作。 5、对公司招标活动进行监控，完成评标报告上报总裁。 6、做好招标资料的备案工作，配合合同预算部签订合同。 7、每周向材料采购中心总监汇报各集团项目招标完成情况。 8、完成上级领导交办的其他工作。 三、招标员岗位职责 1、对招标