ERP项目PS组流程步骤指南.docVIP

ERP项目PS组基本操作指南 一、基本设置---------------------------------------1 二、项目创建（ZPS01）------------------------------1 三、系统状态设置与标识-----------------------------2 四、项目文档维护-----------------------------------4 五、概预算设置-------------------------------------5 六、项目物资采购需求-------------------------------6 七、服务采购申请创建-------------------------------8 八、服务合同付款-----------------------------------9 九、PS模块项目定义和WBS手工调整------------------11 十、PS模块时间计划维护----------------------------12 十一、工程服务合同变更-----------------------------12 十二、项目关闭-------------------------------------13 十三、PS模块项目报表查询---------------------------13 2010.03．21 一、基本设置 在SAP中显示事务代码：登录后在空白处右键点击设置——勾上显示技术名称——回车OR点击绿色的勾号图标。 将东西加入收藏夹：在收藏夹上右键点插入事务 eg：项目创建时候就将ZPS01放入收藏夹。 二、项目创建（ZPS01） 1、手工新增直接创建方式：输入事务代码ZPS01并回车——再在出现的框中填入相关选项 其中项目定义模板那一栏点击后面的按钮并输入*县公司*来搜索； 其中项目类型中的8和81如何出来：点击最后方的彩色图标——选项——专家——全部打勾 项目定义模版中一般选择县公司110kV/35kV项目。 EXCEL导入方式：（项目导入EXCEL表中的项目建设单位如果没有目标单位，可选中整个项目建设单位那一栏—数据—有效性—设置—来源—在来源里加上需要的单位.注意“，”为英文状态下的） 输入事务代码：ZPS01，进入项目编码管理主界面 选择EXCEL模板导入 选择 按钮，查找上面维护好的模板，点击点左上角，项目生成成功, 特别注意： 打包项目创建只能EXCEL导入方式：并且在EXCEL里项目性质那一栏不填写；在县公司必填那两格其中有个项目类型—农网完善项目包是新建的填基建，改造的填技改. 2、打包项目包里的项目类型（eg：技改项目）和部门（eg：生产部）要为同一种，否则不能放在一个包里。 @~完成之后都要点击执行按钮，等待将会出现项目编码（点击彩色图标里的快速剪切与粘贴并用鼠标复制项目编码便于查看项目） 3，项目查看：在创建编码界面上新建一个SAP会话，再将项目工作器CJ20N放入收藏夹或者直接输入代码点回车——点击一个类似文件夹形状的按钮（未清）——在项目定义栏粘贴进项目编码或者输入*项目关键字*查找——在出现的项目界面检查信息填写是否完整再保存退出 三、系统状态设置与标识 系统状态：1)创建 CRTD 2）下达 REL ：允许项目产生费用3）BUDG:概预算申请状态4）ACAV:预算可用性控制状态 5）技术关闭 TECO ：不允许购买东西产生费用，但是财务可以转账 6）SETC:结算规则维护完成7）关闭 CLSD：不允许任何操作 用户状态： 单体项目：1）立项 :项目创建后默认状态 2）初设 （完成后才能下达REL）3）开工 4）完工 （完成后才能技术性关闭TECO）5）决算（转资完成才能关闭CSLD） 点保存点保存点保存点保存点保存点保存CJ30，进入“修改原始预算初始屏幕”。1）项目定义中输入生成的项目编码，点击或按钮或回车，进入“修改原始预算:WBS要素概览”主屏幕 2）在预算栏中对预算进行导入或修改，完成后点保存点保存进行确认。点保存）…来区别的。 3、线外维护：设备清册里需要维护的项有：主附物料号、建筑及设备名称规格、SAP物料编码、单位（这三项由MM03执行）、数量、上层固定WBS描述（设备物资所挂的WBS元素层定义，由CJ20N查询所得）、到货日期、申请人、电话号码、备注。 4、查询物料挂接情况及挂接物料：ZPS61—输入项目定义——查询主物料（可看见是否已已导入的物料，将决定线外维护的设备清册里的主附物料号）—选择文件—上传—保存—导入(状态为成功绿色 失败红色) 5、采购申请号和预留号的查询：导入设备清册成功后：CJ20N—选中物料—（1）采购数据：可看见采购申请号（2）：一般数据：