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(监理组织机构框图000
一 工程控制及其重要意义
控制就是指“制约一个系统的行动,用最少的信息,实现最优的调控,使之适应于环境的变化,以取得最大的预期效果”。控制是管理的重要职能,是保证目标,决策、部署安排得以实现的手段。控制的目的是确保一个系统目标的实现。
工程项目控制就是指项目实施过程中,经常地进行投资目标值、进度目标值,质量目标值与实际投资支出资、实际进度值、实际质量值进行比较,若发现偏离目标,则采取纠偏措施,以确保项目总目标的实现,这就是工程项目动态控制。
监理受业主的委托以合同为依据,对工程项目实施进行监督与管理。控制是监理任务的核心,从根本上讲没有控制就没有监理,控制是建设监理目标实现的重要保证,是其目标实现的必要手段。在工程项目建设中要使监理控制有成效,就必须坚持控制程序化、标准化和科学化。 坚持控制程序化是做好监理控制工作的前提
监理程序是从监理实践中摸索并总结出来的带有规律性的工作次序。
施工阶段的监理程序是在施工程序基础上形成的,严格执行监理程序就能使施工过程中各主要环节、主要工序处于受控状态,只有在受控状态下才能把握住施工过程中活动脉搏,适时发现问题及时解决问题。
例如,工程开工前须按监理规定程序报送开工申请书及相关施工技术文件,经监理批准后才能开工。这个程序无疑强化了施工承建单位充分做好开工前各项准备工作,同时保证监理的正确意见被采纳吸收,实现了事前控制。施工过程中坚持单元(工序)质量检查验收程序,即上道工序没经监理检查验收,下道工序不能施工。这个程序保证单元(工序)质量在受控状态,实现了事中单元质量控制。工程出现质量事故,事故处理程序保证监理事后控制。从这个事前、事中、事后全过程监控程序可以看出,它反映了施工规律、顺序,它制约了质量系统的行动,保证工程质量主要环节,主要工序处于受控状态。
A、建立并完善监理组织,健全职责分工及有关制度,落实合同管理的责任
B、编制本工程合同管理工作计划
C、建立工程合同变更,工程暂停等合同纠纷处理制度,明确审核处理责任
2)技术措施
a. 协助业主签订一个好的合同,合同汇总各项条跨,字斟句酌,不出现不利于业主的条款,并参与合同修改,补充工作。
b. 严格控制施工单位的转包和分包,严禁不合法的转包和分包。
c. 熟悉掌握本工程所有合同的各项条款要求,严格按合同进行监理工作
d. 做好合同管理的预控工作,针对可能发生合同争议级纠纷的部分做好预测,采取对策,减少施工单位提出各类索赔的可能。
3)经济措施
a.按合同编制资金使用计划,确定,分解造价控制目标。
b.按合同要求支付工程款,严格控制合同外工程款的发生
4)合同和信息措施
a.做好合同执行情况记录,保存所有合同文件,注意收集积累素材,为正确处理可能发生是索赔提供依据
b.收集有关合同信息,进行分析比较,提供个建设单位,为他们的决策提供依据。
十 施工阶段信息管理方法和措施
1、信息管理的内容
利用计算机存储与项目有关的信息,高速,准确地处理所需要的信息,方便地形成各种报告,以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题,规划,决策,检查,反馈,实施动态管理。
2、信息管理的原则
监理的方法的控制,控制的基础是信息,信息包括报表,数据,文字,声像等,没有信息管理,就无法进行项目控制,也无法实现计算机辅助管理。
3、信息管理的方法
项目监理部充分利用公司的计算机,进行信息处理,利用计算机储存与项目有关信息,高速,准确处理所需的信息,以辅助监理子啊三大目标控制过程中发现问题,规划,决策,检查,反馈实施动态管理。
4、信息管理的措施
1)组织措施
a.完善监理组织,健全职责分工及有关制度,落实信息管量责任。
b.编制本工程信息管理工作和制度
c.设专人负责本工程的信息管理工作
2)技术措施
a.工程信息管理员在项目总监代表及专业监理工程师的直接领导下,负责合同,信息,资料的收集,发,管,工作。
b.积极主动收集在项目的所有合同,信息,资料,并建立监理台帐,将收集的合同,信息,资料分类编号,复制,分发,立卷。归档。
c.每月底负责拍摄工程现场四张(东,南,西,北)8寸彩照,一式两份,次月8日送总监代表。
d.由专人堵着筑底监理组的保密工作,经常提醒监理人员注意保守在监项目的的商务机密。妥善管理所有图纸,文件,资料等。
e.工程竣工后,按有关规定,整理所监理项目监理档案,一式两份,经总监代表审核后,报项目总监,报送建设单位,公司总监各一份。
3)经济措施
配备计算机和监理管理软件工程,配备资料柜将资料分门别类管理。
十一 对工程特点,难点的分析,及所采取的监理措施
根据本工程特点,确定关键工序,采用多种措施实现工期,质量和投资目标控制。
一)关键部位工期控制:
本工程影响总工期的关键部位为基础施工,主体结构和装
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