统计单位如何做好新形势下的办公室工作.docVIP

统计单位如何做好新形势下的办公室工作 一、办公室工作的性质 办公室既是一个单位的综合管管理部门，又是一个单位具体体的办事机构，其工作关系千千丝万缕，错综复杂，事务性性的工作很多，随着办公自动动化程度的逐步提高，办公室室工作具有以下特点：一是政政策性强。办公室上传下达许许多涉及党和国家路线、方针针、政策的不同密级的文件，，处理稍有不慎就有可能给工工作带来重大的损失。二是事事务庞杂。办公室工作千头万万绪，包罗万象，其职责是参参与政务，处理事务，搞好服服务。因此，草拟文件、信息息调研、保密信访以及档案管管理、行政管理等都是其工作作的范畴。三是工作要求严格格。办公室是一个单位的“窗窗口”，处理工作事务要求规规范有序，办公室人员的言行行举止代表着单位的形象。 二、新形势下如何做好办公公室工作 虽然办公室的特殊殊位置和工作性质，但重点要要抓好几方面的工作。 （一一）利用统计部门丰富的信息息源，努力做好服务 邓小平平同志说过，信息“确实重要要，做管理工作的人没有信息息，就是鼻子不通，耳目不灵灵”。政府机关的各级领导，，要对各方面工作做出决策，，掌握大量的信息是至关重要要的。近年来，统计部门紧紧紧围绕党委政府的中心工作和和领导同志关心的热点难点问问题，积极收集报送信息，各各级领导和社会各界对统计数数据和信息的需求量越来越大大，为适应形势发展的要求，，按照“快、精、准”的标准准充分发挥统计部门的职能作作用，把为党政领导提供统计计信息产品作为统计服务主要要任务。 办公室作为信息的的整合扎口部门，要注重发挥挥桥梁和纽带作用，对外要加加强与省委、省政府办公厅的的沟通，及时指导各部门采集集、整理素材，报送信息。对对内对于每一篇上报的统计信信息，都严把理论关、政策关关、文字关和数据关；月末要要在网上通报各部门的上报条条数、采用数、采用情况，便便于各部门了解完成进度；平平时针对党委和政府关注的热热点、难点问题，积极给有关关部门想办法、出题目，指导导有关部门撰写专题信息。 （二）以搞好信息化建设为契契机，促进统计档案管理工作作 档案管理的目的在于运用用。统计档案是社会、经济发发展的真实写照。为了充分发发挥统计档案资料的存史、资资政、育人作用，更快捷地为为社会经济发展服务，要加强强《统计法》和《档案法》的的学习，应大力加强统计档案案管理信息化工作。一方面，，建立电子档案及查询系统。。将全部案卷目录输入电脑，，建立电子档案查询系统，有有条件的最好建立局域网，实实现互联网，使档案管理职务务自动化、现代化。其次，编编制查阅工具。为了方便查找找，提高工作效率，按照档案案管理要求，编写卷宗简介，，立卷方案、分类方案、大事事记、组织沿革，编制档案汇汇编资料。再者，出版档案资资料。为了各级领导和有关部部门职务，可根据档案资料每每年编制统计年鉴，统计分析析资料，发布统计公告，为全全社会服务，从而充分发挥了了统计档案信息史料价值。 （三）发挥承上启下作用，，严格把好保密工作第一关 办公室在承担保密管理工作中中，既要对本单位领导和上级级保密主管部门负责，又要承承担对各职能部门保密工作负负具体的管理和指导之责。一一是积极主动、及时向主管领领导汇报保密工作的同时，注注重从抓好保密的基础管理、、日常工作管理、保密队伍建建设和保密制度建立健全，以以及在保密工作更好地为经济济发展和改革服务上真正抓出出成效，用实际工作和成效取取得领导对这项工作的重视和和支持。二是注重加强与各部部门的协调沟通，把保密工作作首先落实在各职能环节上，，如在密级公文和资料的印发发，会议材料的管理，电子计计算机、复印机、传真机等现现代办公设备的使用，及对外外宣传报道等方面，严格把好好保密工作第一关，并注意在在日常工作的跟进和检查。三三是加强对各部门保密工作检检查督促的指导，做好日常工工作部署跟进的同时，定期或或不定期有重点地及时指导，，保证保密工作的相应跟上。。 （四）积极推进，坚持应应用办公自动化系统 实现政政府办公自动化的目的是，理理顺机关办公程序，分清工作作责任，规范机关管理方法，，充分利用网络信息化技术，，降低行政成本，提高机关办办公效率及行政管理水平，提提高办事透明度。而办公自动动化是实现电子政务的前提，，是实现电子政府的基础。办办公自动化是一个系统工程，，运用规模越大，功能配套越越好，应用效率越高，效益就就越大。办公室作为办公自动动化系统使用最多的部门，要要负责日常的维护、发文、收收文，因此在办公自动化系统统的建设与应用中，办公室的的每一位成员要进一步提高自自觉性，增强主动性，带头熟熟练掌握系统的操作流程，带带头运用办公自动化系统办公公，带头执行电子公文运行的的管理规范，做办公自动化学学习、使用、推广的楷模。 （五）加强后勤工作能力建设设，不断提高后勤服务水平 不断提升机关后勤工作能力，，做好