【盘存管理—数据采集盘存】ERP客户端操调作手册.docVIP

新华中启ERP系统 用 户 操 作 手 册 （盘存管理—数据采集盘存） 北京中启智源信息技术有限责任公司  目 录 第一部分、 盘存数据采集 2 1.1 功能描述 2 1.2 模块路径 2 1.3 操作流程 2 第二部分、 盘存管理数据导入 6 2.1 功能描述 6 2.2 模块路径 6 2.3 操作流程 6 第一部分. 盘存数据采集 1.1、功能描述： 盘存数据采集是指，通过采集器导入固顶格式的商品库存表格或文本到采集器中，来简化手工录入商品的操作。 1.2、模块路径： 【库存管理】 -- 【盘库管理】 -- 【盘存数据采集】 1.3、操作流程： 门店制作正确的pcdr表格后才能进行‘盘存数据采集’操作。 Pcdr表格为固定格式，制作如下： Spxxid 商品信息id；《都是固定的，长度为10位》 Pcsl 盘存数量； 《商品的实际库存数量，长度最多为10位》 HWBH 货位编号； 《商品所在的货位，长度建议为4位，可用数字及字母》 SPXXIDPCSLHWBH 导入函数。《此值为导入时的必须条件，由表格自动生成，可将第一条商品的‘导入函数’值向下复制，excel将自动计算出此值，固定长度为18位》 备注： pcdr的四步操作不可缺少，《》括号中为内容的限制条件，不可超出此条件的控制范围。 文本文件的制作，就是将表格中做好的数据，复制到文本中，spxxid、pcsl、hwbh、spxxidpcslhwbh，四列的值一一对应即可。 特别注意，数据采集时所进行的部门，一定要为商品所在部门，《即要进行盘存的部门》，千万勿要因进错部门而导致台帐异常。 在确认pcdr表格中的内容实际有效后，进行采集操作。 进入‘盘存采集数据导入界面’，使用‘文件导入-书城’， 点击‘文件导入-书城’出现‘书城’窗口，直接点击‘导入’ 选择pcdr表格或文本进行打开操作； 显示出pcdr表格中内容，将spxxidpcslhwbh的‘对应目标列’选为值，并进行‘执行导入操作’； 在提示 操作后，采集操作完毕。 1.3.1、对导入数据的核查： 采集操作完毕后，可以使用‘导入日期’来进行导入数据的明细查看，对其中有问题的记录，可以勾选后进行‘删除明细’操作，在此界面不能进行任何修改操作。 备注： 如果出现如下空白内容，原因为spxxid没有找到商品信息， 检查spxxid是否正确。 第二部分. 盘存管理数据导入 2.1、功能描述： 盘存管理数据导入是指，在盘存管理录入界面中，使用‘采集数据导入’将采集器中的有效盘存数据导入到当前的录入界面，从而简化手工逐个录入商品的操作。 2.2、模块路径： 【库存管理】 -- 【盘库管理】 -- 【盘存管理】 2.3、操作流程： 点击‘采集数据导入’，进入‘盘存数据导入管理’界面， 首先查询到采集器中的数据，可以按照‘导入日期’进行查询。 对查询到的数据，进行勾选，并点击‘采集数据导入’，此时采集器中的数据，将导入到盘存管理界面。 注意： 采集器中的数据导入到盘存管理界面后，采集器中的数据将被清空。 采集器中数据在导入到盘存管理界面后，数据采集流程结束。余下核对盘存数据、盘存处理等操作参照‘盘点操作’手册即可。 盘存处理时，注意只能进行一次处理操作，可在确认处理前对界面进行一次刷新。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新华中启ERP系统 操作说明――盘存管理数据采集盘存