会议流项程管理制度.docVIP

会议管理流程 会议管理流程 流程负责人 目的：为了使会议顺利进行，顺畅，组织有序，特制定了该流程 范围：适用于公司会议 流程 前台 参会人员 负责人 输出文件 管理重点 文员 参会人员 会议主持人 会议记录人 会议主持人 文员 文员 责任部门负责人 会议中指定人员 会议签到表 会议记录 发放登记表 信息反馈卡 依据指令安排好会场（投影仪的调试、会以座位安排、所需资料） 会后三小时完成会议纪要 会议主持人审阅。 打印、校对 追踪落实情况并将信息反馈至会议主持人 公司会议管理制度 一、目的： 为了使公司的会议管理规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制订本制度。 二、适用范围： 本制度适用于冉阳商贸会议管理。 三、会议分类： 行政会：每周一上午9:30分，公司行政会议。 质询会：每周六下午5点各部门经理质询会。 总结会：每月月底公司月度总结会。 （注：临时会议，公司另行通知） 四、会议安排的原则 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 五、会议准备 行政会议需准备，行政部门参会人员的工作周计划，以及周总结。 质询会须由3S秘书将公司员工的周计划周总结提前汇总，并整理备用。 总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用，并制作成PPT供参会人员使用。 六、会议的组织 1、行政应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、行政为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 七、会议的记录 1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。 2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 八、会议制度 迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。会议开始会议记录员提前五分钟到场。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 注：无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。无正当理由缺席每次处以20元的罚款。凡因未通知到得原因，造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 追踪落实 整改改善追踪落实 反馈信息 会议签到 送 审 下 发 开始会议 整理 会议室 整理 会议记录 文件复印 例会通报接受指令 布置 会场 准备 资料 通知 会议 接受指令