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仓库管理规定
1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对配送部仓库。
3、内容:
3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
3.1.2、非仓库员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、配送人员在进入仓库办公区时,必须遵守仓库管理制度,未经许可不得擅自进入备货区或储存区。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和备货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库区内吸烟。
3.1.6、仓管员、仓管助理不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或备货区,不允许在仓库或备货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员、仓管助理必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项。
3.2.2、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.3、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整齐摆放。
3.2.4、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.5、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度、高度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.6、不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道;保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.7、仓管员、仓管助理不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用物品用具,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.8、印章、单据、票据及其它贵重物品由相关人员负责保管,仓库锁匙由公司指定专人随身佩带,不得转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库货物保全。
3.3 .2、必须依据有效单据进行进出货,出库货品需由2名仓管员复核。
3.4、 仓库工作作风及态度。
3.4.1、仓库工作人员应养成良好的工作习惯和工作态度,形成良好的工作作风。
3.4.2、仓库工作人员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3.4.3、维护公司利益,时刻将公司利益放在第一位,当个人利益与公司利益发生冲突时,以公司利益为重。
3.4.4、加强团队意识,步调一致、团结友爱、互爱互助。
3.4.5、爱护公物,不准盗窃公司财物;不准公物私用,不准接受他人贿赠。
3.4.6、不开过份的玩笑,不传播不利于公司的言论;不得随地吐痰,乱丢杂物,发现别人有不良行为及时制止。
3.5、其它
3.5.1、服从上级领导工作安排,保质保量完成任务。
3.5.2、需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。
一、商品入库流程
1、当商品从厂家运抵至仓库时,仓管员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。仓管员必须拒绝收货,并及时上报采购部。 2、确定商品外包装完好后,仓管员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、数量、规格、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部。 3、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由仓管员及仓管助理承担。 4、入库商品明细必须由收货员和仓管员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓管员依据采购订单及时入库,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。 5、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程
1、仓库收到单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库。 2、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
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