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公司会议制度
为提高工作效率,加强内部交流和沟通,确保生产、品质等目标的顺利实现,经公司研究决定,设立以下会议制度;
一.公司周管理会;(原公司例会)
由总经办主持召开,参加会议人员,公司总经理和各部门主管以上级所有人员,会期2小时, 召开时间每周三下午15;00,会议主题如下;
1.总经理讲话 --------10分钟
2.总经办关于上周会议重点的回顾 ------15分钟
3.行政,绩效总结 --------10分钟
4.生产计划和问题点总结 ------------30分钟
5.上周品质简报,CAR通报--------20分钟
6.客户收款情况(业务部,会计部)------15分钟
7.业务和项目进展慨况----30分钟
二.月度品质提升会议;
由品质部主持召集,参加会议人员, 总经理、总经办、生产经理、各部门经理或主管(各部门负责人),会期2小时, 召开时间每月10号左右,会议主题为;品质总结和改善提升.
全厂上月和各部门品质通报总结;(来料合格率、直通率、交收合格率、主要不良描述等等)
全厂上月主要问题的改善和落实情况;
前三项不良改善计划;
客户投诉通报.
三.呆滞料专题会议;(特殊情况可以两月召开一次)
由计划部主持召开,参加会议人员, 总经理、总经办、生产经理、生产工程部负责人、开发工程部负责人、仓库主管、采购负责人、品质经理、市场部总监和各客户经理,如特殊情况可以要求相关生产部门参加。
1.全厂呆料通报;
2.处理意见的落实和跟进;
3.上月的处理意见的落实情况确认。
四.生产中心周计划调度会:
由生产中心计划部召集,参加会议人员,生产经理、各生产部门负责人,采购、品质负责人,相关客户经理,会期1小时,召开时间为每周六15:00—16:00,会议主题为:
1.总结当周生产情况;
2.布置下周工作计划;
3.周重大原因没达成总结和检讨通报.
5.下周的生产计划的展开和落实计划的具体措施.
6.物料损耗通报。
公司月度销售计划和生产计划会议;(重点会议)
计划部在每月的20号左右组织召开下月的生产总计划讨论会,确定下月的生产总计划,参加会议人员总经理、总经办、生产经理、市场总监,行政后勤经理、开发工程部经理、品质、采购部门经理、各市场部客户经理、各市场部项目负责人。
根据市场需求制定下月生产计划;
根据公司计划讨论目标达成;
3.根据公司计划讨论各部门的生产的平衡。
生产朝会:
各生产部门和品质部门在每天上班后10分钟内,由各生产部组织本部门计划员、正副组长等召开生产例会,必要时可邀请其它中心或部门领导参加,特别是生产工程部,总结前日生产、品质等问题,安排当日工作和相关生产注意事项.
七.业务部项目月度总结会;
由国际市场部主持召开, 参加会议人员, 总经理、总经办、生产经理、开发工程部负责人、客户经理。召开时间每月5号前;
项目进度总结;
新项目规划;
公司会议纪律;会议期间,请将手机设置为震动状态,原则上不允许接听电话,特殊情况请到会议室外接听,禁止迟到早退,无故缺席.
上述会议各召集部门提前作好准备工作,应认真作好会议纪录(必要时可录音、录像),会后进行整理、立卷、登记、归档、跟踪和落实工作。
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