供方品个质管理制度.docVIP

文件编号：SJ-G-Q-38 中山市 有限公司 编制： 版 　 次：B 版 供方品质管理制度 审核： 页 数：共5页 发布及执行日期：2014年4月1日 批准： 1.0　目的 选择合格的供应商并对其进行持续监控,以确保其为企业提供合格的产品与服务 2.0　适用范围 本制度适用于给企业提供产品和服务的所有供应商 3.0　权责 3.1 品质部、工程采购部负责对供应商的评价。 3.2 品质部、采购课负责对供应商的考核。 3.3 总经理或授权人负责合格供应商的批准。 4.0　合格供应商的标准 4.1 为本企业提供物料的供应商应选择具有良好的质保能力和商业信誉的公司。 4.2 本企业相关人员对合格供应商的评价,应按照以下标准综合考虑： 4.2.1 供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。 4.2.2 优先选择按国家(国际)标准建立质量体系的供应商。 4.3对于关键原料\应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考察，其中包括下列5个方面的要求： 4.3.1 进料的检验是否严格。 4.3.2 生产过程的质量保证体系是否完善。 4.3.3 产品出厂的检验是否符合我方要求。 4.3.4 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 4.3.5 考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。 4.4具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。 4.5能急用户之所急，紧急订单能紧急处理。 4.6有具体的售后服务措施，且令人满意。 4.7同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。 4.8样品通过试用且合格。 5.0供应商的评价 5.1供应商的初步评价： 5.1.1 由品质部、采购部、工程部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的。供应商填写《供应商基本资料表》，如下表所示： 供应商基本资料表 公司名称 公司地址 邮编 联系电话 传真 主要负责人 公司网址 业务联系人 电子邮箱 公司概况 注册资本 占地面积 成立日期 营业额 银行信用状况 设备状况 人力资源状况 主要产品及服务 主要生产设备 主要生产工艺 主要试验设备 主要检测设备 生产能力 月供货能力 正常交付周期 主要客户简介 客户群体 提供产品占生产的比例 其他事项 5.1.2品质部\采购对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集品质部、采购及相关人员，对供应商进行现场评审，现场评审时，应使用《供应商实地评估表》 品质部人员在对供应商进行初步评审时，需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求；对于有毒品\危险品,需要求供应商提供相关证明文件。 5.2　供应商的现场评审 5.2.1企业根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料\重要材料\普通材料3个级别,对于不同级别,应实行不同的控制等级。 5.2.2对于提供关键与重要材料的供应商,品质部应对组织工程采购部对供应商进行现场评审,并由品质部填写《供应商实地评诂报表》, 工程采购部签署意见,供应商现场评审的合格分数需达到85分以上。 5.2.3对于普通材料的供应商(小五金、辅助用料等),无须进行现场评审。 5.3 供应商《质量保证协议》的签订 5.3.1采购负责与现场评审合格的,提供关键、重要材料的供应商和普通材料供应商签订《质量保证协议》。 5.3.2供应商《质量保证协议》一式二份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。 5.4 样件需求与供应商送样 5.4.1如企业有样件需求,应由采购人员通知供应商送交样件,工程相关人员需对样件提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。 5.4.2 样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于4件。 5.5 样件的确认 5.5.1 样件在送达企业后,由采购填写《测试申请单》，工程完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验，合格后并填写《工程确认书》。 5.5.2 经确认合格的样件,需要样件上贴“封样标签”,并注明合格或不合格,以标识样件质量状态。 5.5.3合格的样件至少为4件,一件返还供应商,作为供应商进行生产的依据,三件分别留在工程采购部、品质部作为今后检验的依据。 5.5.4 确认合格样件后,采购申请对其物料进行小批量试产。 5.6 确定合格供应商的名单 5.6.1 在《供应商基本资料表》、《供应商实地评估表》、《质量保证协议》和《工程确认书》4份资料完成后，品质部应将供应商列入《合格供应商名单》，交企业最高管理者批准。 5.6.2原则