公司制际度 -03.docVIP

行政人事管理制度汇编 2013（讨论稿） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 行政管理目录 保密管理制度 文书管理规定 印章管理制度 公司证照管理制度 日常行政管理规范制度 计划管理制度 职务行为准则 日常业务费用管理办法 考勤及请假制度 对外接待办法 办公设备管理采购规定 会议室使用管理制度 员工宿舍用文明规定（办公区） 车辆管理以及驾驶员补助办法 档案管理制度 考勤通报制度 员工宿舍用电用水等管理及补助办法 人力资源管理目录 一、劳动合同管理制度 附件：劳动合同补充协议 附件：保密协议 年休假管理制度 绩效考评办法 晋升管理制度 附件：评价管理人员参考标准 附件：管理职能设置与条件 五、离职管理制度 ---------行政管理制度 一、保密管理制度 1．目的：为增加员工的保密意识，保护公司利益和保守商业秘密， 特制订以下保密制度。 2．范围：本制度适用公司内所有人员；本制度应用于公司各项招商 营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类 工作。 3．工作职责 （1）全体员工根据保密制度，自觉遵守和执行保密协议； （2）各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任， 对下属的违反保密制度的行为负全责； （3）公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度 负有直接责任，对下属违反保密制度的行为负全责； （4）行政管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权， 并对保密制度的执行和遵守负有连带责任。 4．工作内容 （1）商业秘密的定义：指本公司不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的，与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于： （a）公司各类会议内容、纪要及管理文件； （b）公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向； （c）各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料； （d）各类项目招标（议标）前的各种资料与底价 （e）与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料； （f）公司营销策划资料； （g）公司员工的工资、奖金及有关情况； （h）其他属于保密范围内的事项。 (2)商业秘密的保守：保守秘密是指员工未经授权的情况下，不可以不合理或非法手段获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。 (3)商业秘密的使用：确需使用商业秘密的，由申请人提出，经部门领导、副总经理、总经理、总裁审批，所有使用商业秘密的由书面批准为依据，否则视为泄密。 (4)商业秘密的公开：商业秘密具有时效性，保密时效过后，由行政部根据执行管理层书面签批，方可公布和通报，通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公开的信息，一律为商业秘密。 5.实施细则 (1)全体员工在签订劳动合同时，签订保密协议，以明确责任和义务。 (2)在收购、兼并、合作等过程中，在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议，同时保证公司信息不被泄露，保证工作的顺利进行。 (3)处罚 (a) 因过失泄密，视情节分别给予100～5000元的罚款，并予以通报批评，情节严重的解除劳动合同； (b) 故意泄露机密者，公司将无条件解除劳动合同，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任； (c) 触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。 二、文书管理制度 第1条 目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。 第2条 范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政部负责。 第3条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 第4条 签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。 第5条 签收文件应签写姓名并注明时间。 第6条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。 第7条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第8条 公司的文件由行政部负责起草和审核，由总经理签发。 第9条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第10条 在公司日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，