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- 2016-11-23 发布于北京
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(合同签订履行过程中的风险防范
合同签订履行过程中的风险防范
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合同法的内容博大精深,我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的,合同的签订、履行过程中的风险防范问题,与大家共同探讨。
合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面:首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。实践中为了交易便捷的需要,常采用传真件的形式,或订购单加送货单的形式,或干脆是送货单的形式,增加了交易的风险,需特别注意风险的控制。
案例一、某公司为一个体户供货,采用客户电话通知送货,然后由其员工签收并加盖公章的形式。拖欠货款后,直到诉至法院,才发现公章错误(东莞市大华夏(厦)新电子经营部,其中大华夏早已注销),最后败了官司。可见正规的合同书形式的重要性。(移花接木)
商务建议:根据业务特点,设计一些合同文本样式,以便于业务人员掌握,也可使交易便捷。
一、合同签订过程中的风险防范
(一)、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件(一定),如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼
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