(国家机关公文规范化写作 (北京秘书协会培训).pptVIP

国家机关公文的语言规范 中共贵州省委党校 邓玉琼 引言 语言是人类交际、交流思想的重要工具。 分为口语和书面语两种形式。 任何语言都受到交际领域、交际对象、交际目的、交际方式的制约，公文语言也不例外。 公文的交际领域是党的机关和国家行政机关的各项公务活动。 交际的对象是与发文机关相联系的上、下、平级单位或个人。 交际的目的是办实事、解决实际问题。 这种特殊的应用领域和应用目的，决定了公文语言既要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，又要符合现代汉语语法、修辞、逻辑，形成独树一帜的语言风格。 一、公文语言的特征 1、公文语言的最基本特征——准确贴切 概念准确，避免歧义 某个说法或某一段话，可以这样理解，也可以那样理解，就叫做歧义。 如：病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。 把握分寸，褒贬适当 赞扬或贬斥某一行为，所用词语超出或者没达到应有的程度，叫褒贬失当。 如：某人在困难的条件下完成了某项具体工作，如果通报表扬时说取得巨大成就，就属于评价过高。 如：“错误极其严重，应当进行批评”之类的行文，则属于错误程度和采取措施不相称。 措辞得体，防止误用 措辞要得体，就应当和所写的公文的体例相符。报喜祝捷要热烈欢快，颁布政策法令要庄重严肃，批驳错误观点要有理有力，提出希望应平和委婉。 如：报请性公文，用语要谦恭礼貌，结尾多用“望”、“请”、“给予指示”等等。表示下级对上级的尊重