87号《计算机使与管理规定》.docVIP

西南合成制药股份有限公司 信息设备使用与管理办法 为进一步加强公司信息设备的使用和管理，保障数据和信息安全，确保各使用部门信息设备的良好正常运行，最大限度的发挥信息设备的作用，提高工作效率，提升广大员工的计算机应用能力和工作技能，特制订本规定。 一、信息设备包含的具体内容 本管理办法所指的信息设备包括以下内容： （一）计算机：包括个人计算机、笔记本计算机、服务器、工控机和各种网络终端。 （二）输入设备：包括扫描仪、手写板和语音录入设备。 （三）输出设备：包括打印机、绘图仪。 （四）数码产品：包括数码照相机、数码摄像机。 （五）网络设备：包括交换机、集线器、路由器、中继器、光钎收发器、网络硬件防火墙。 （六）存储设备：包括移动硬盘、优盘以及用于将数据或资料刻成光盘保存的光盘刻录机。 （七）后备电源。 二、管理职责 （一）主管领导：对公司信息化工作的开展进行领导，审批规划报告，协调部门关系，处理异常情况。 （二）管理部门 信息中心：协助主管领导制定公司信息化发展规划，组织进行公司网络工程建设和应用项目的实施工作；在主管领导的指导下对公司各部门所属信息设备行使管理权，统一管理公司信息设备和应用软件；负责公司局域网和宽带互联网的管理、安全和技术支持；负责公司信息设备的配备、选型、管理和维护；负责建立和完善信息设备的台帐工作。 各分厂、二级单位、技术中心依据本办法对本单位信息设备进行日常管理，报信息中心备案。 （三）使用部门：积极利用计算机工具对本部门业务进行处理和管理，及时提出应用项目的需求分析和初步模型，为公司信息化建设提供准确可用的数据资料；各计算机使用单位第一负责人对本部门的计算机设备负管理责任；各部门明确指定的信息设备保管人员对所使用的信息设备负财产保全责任；如无法确定直接保管人员，则由信息设备申购单位第一负责人承担财产保全责任。 三、信息设备的配置和报废 （一）配备条件： 1、有应用需求； 2、有会操作和懂应用的管理人员 （二）选型要求： 1、考虑先进性、实用性和性能价格比； 2、计算机和网络设备的选型要与公司网络建设计划和信息化建设规划协调一致；大型贵重设备一律考虑网络共享。 （三）申报程序： 1、需求部门向本部门分管领导提交申请报告； 2、由信息中心实地调查后提交需求分析说明； 3、申请批准后由信息中心提供技术支持和综合选型后交相关部门采购。 （四）验收：新购信息设备必须经使用单位和信息中心严格测试，合乎要求后由公司物流管理部门验货后办理入库手续。未经测试擅自入库，除按本办法第九条对相关责任人予以处罚外，由此产生的一切损失也由相关责任人承担。 （五）信息设备的报废由使用部门根据相关规定提出申请，填写报废原因，由信息中心会同设备管理、物流、财务等部门处理。 四、信息设备台帐的建立 （一）信息中心负责公司信息设备的台帐建立工作。 （二）新增信息设备经检验合格后由使用部门在2天内以书面形式提请信息中心进行设备台帐的登记工作。 （三）更换零部件的信息设备在确认可以正常使用后，立即以书面的形式通知信息中心对该设备的台帐进行更改。 五、信息设备使用管理 （一）使用人员必须经过专门的操作培训和安全培训，合格后方可在允许规定的范围内进行操作。 （二）应用人员应熟悉计算机操作规程和软硬件环境，不得违规作业。 （三）严禁在计算机上安装和使用与工作无关的软件。为保证各部门计算机的正常运行，普通计算机上只允许安装以下常规软件：操作系统、办公处理软件、压缩和解压缩软件、系统优化软件、业务处理软件、图片处理软件、用于观看合药新闻的视频播放软件、防病毒软件。为了提高员工的计算机水平，在保证不影响工作的情况下鼓励员工利用休息时间学习自己感兴趣的计算机方面的知识，但安装该类应用软件前应向信息中心提交软件安装申请表（申请表附后），由信息中心进行审核和对欲安装的软件进行病毒检测，确认无毒并同意后方可安装使用。未经信息中心相关人员许可一律不得重装或更改操作系统和应用软件。 （四）各部门信息设备直接保管人员应保持计算机及其相关设备的整洁，确保所用的信息设备处于良好的状态。在断电情况下，每月至少一次对信息设备的外壳除尘去污：利用清洁膏清洁信息设备外壳，用镜头纸或棉布蘸上少许的清水由内圈向外圈清洁显示器屏幕。使用人员必须经常检查所用信息设备的运行状况，及时发现问题，以便及时解决问题。 （五）除信息中心负责技术支持和维护的工作人员外，任何人不得随意拆卸所使用的信息设备。 （六）大型应用软件使用规范见《西南合成制药股份有限公司信息化软件使用规范》。 六、安全管理 （一）非本单位工作人员不准上机使用。任何人员不得向外单位人员泄露公司信息设备配置及使用情况。 （二）应用人员不得在工作用计算机上玩游戏，搞病毒研究、黑客实验、发布和观看淫秽文字与图片。 （三）所有计算机必须